Товарные запасы аптечной организации. Управление товарными запасами аптечной организации. Современные подходы. Основные цели и задачи управления товарными запасами в аптеке. Методы управления товарными запасами в аптеке.

Предложенная методика рекомендуется ее авторами для использования руководителями аптечных организаций различной формы собственности (14).В настоящее время, время автоматизации и цифровизации, активно разрабатываются и внедряются компьютеризированные системы учета и управления товарными запасами.Вопросом автоматизации процесса организации закупок товара с использованием современных технических средств и математических методов занимаются многие проектные и исследовательские ИТ-организации. Так, одними из наиболее известных и часто используемых программных комплексов на сегодняшний день являются следующие программы: «М-Аптека плюс», «Юнико-Аптека», «Е-Фарма», «Инфо-аптека», «Аналит: Аптека», которые дают возможность вести учет препаратов рецептурного отпуска, отслеживать передвижение лекарственных препаратов в аптеке, а также их поступление и реализацию, анализировать остатки товаров и рассчитывать потребность в товаре по каждой позиции, то есть мгновенно выдавать дефектуру, где не забыт ни один препарат и количество товаров к заказу оптимально (10).Автоматизированная система управления товарными запасами «ABM Inventory» помогает обеспечить постоянное наличие товара в нужном количестве. В систему заложена методология Теории Ограничений, а также другие алгоритмы управления запасами, которые применяются в зависимости от типа товара (7).В 2020 г. была зарегистрированаПрограмма для ЭВМ «ГИД.Аптека-УТЗ (Управление товарными запасами)», которая предназначена для управления товарными запасами в сети аптечных учреждений. На основе предоставляемой статистики операционной деятельности программное обеспечение автоматически рассчитывает необходимый объем к заказу для каждой товарной позиции, каждой аптеки. Программа предоставляет следующий функционал: ведение статистики; расчет потребности; настройка расчета; получение аналитических отчетов(16).Использование различных возможностей программ автоматизации позволяет не только обеспечить эффективное управление товарными запасами в аптеке, но и повысить производительность труда, снизить утомляемость работников фармацевтических организаций, обеспечить надежность и контроль учетной деятельности, взаиморасчеты с поставщиками.Разрабатываема для фармацевтического бизнеса технология Big Dataпозволяет оптимизировать процессы управления товарными запасами в условиях постоянного увеличения объема данных различной природы, в том числе увеличения количества товаров аптечного ассортимента. Технологии больших данных могут применяться для прогнозирования спроса на весь ассортимент аптечного учреждения и управления его запасами. С одной стороны, математические методы прогнозирования позволяют учесть широкий набор факторов, таких как история и структура продаж, проведение акций, посещаемость для каждой торговой точки, а с другой, при построении модели имеется возможность учитывать информацию о нахождении вблизи торговых точек различных инфраструктурных объектов, лечебно-профилактических учреждений и др. социальных объектов, а также общую заболеваемость по регионам. Прогнозирование спроса в совокупности с управлением товарными запасами позволяет не создавать избыточный товарный запас на складе и не отказывать покупателям из-за отсутствия позиции, что повысит конверсию потенциальных покупателей. Моделирование процесса поставок в торговые точки, поможет оптимизировать товарные запасы(23).Таким образом, среди существующих методов управления товарными запасами в аптеке все более активно используется внедрение автоматизированных систем управления товарными запасами.ЗаключениеПланирование товарных запасов, их нормирование и управление ими является одной из важнейших задач любого торгового предприятия. Значительный товарный остаток на складе не только является «замороженными» деньгами, которые невозможно применить с пользой для дела, но к тому же этот товар устаревает – как морально, так и физически. Если товара не хватает, то теряются и товарооборот, и покупатели. Товарные запасы могут быть классифицированы по их назначению, по месту нахождения, по отношению к плановому периоду, по времени. При этом в аптечной организации товарные запасы могут измеряться в натуральных измерителях, стоимостных измерителях и относительных показателях. Нормирование товарных запасов позволяет формировать рациональный ассортимент аптеки, обеспечивая, с одной стороны, удовлетворение спроса посетителей аптечной организации, а с другой – получение аптекой прибыли. Для формирования оптимального ассортимента, способствующего максимизации прибыли и минимизации издержек аптеки, необходимо эффективно управлять товарными запасами. В существующих условиях аптека нуждается в разработке новых технологий управления товарными запасами, основанных на расширении линеек товара за счет его модификаций или заменителей, которые кроме функции увеличения прибыльности товарной категории будут выполнять социальные функции и способствовать формированию и поддержанию имиджа организации.В управлении товарными запасами аптечной организации активно используются методы оптимизации аптечного ассортимента. В настоящее время отмечается автоматизация процессов управления товарными запасами. Выводы.Под товарными запасами понимаются товары аптечной организации в денежном или натуральном выражении. От особенностей управления товарными запасами зависят объемы валовой и чистой прибыли аптеки, что определяет необходимость грамотного управления товарными запасами в режиме реального времени.Основная цель управления товарными запасами заключается в оптимизации деятельности аптечной организации как предприятия торговли и учреждения здравоохранения, а задачи управления товарными запасами подразумевают расчет таких показателей, как потребность в лекарственных средствах и других товарах аптечного ассортимента, сроки поставки фармацевтических товаров от поставщика и со склада, скорость их товарооборота, а также возможные сезонные и санитарно-эпидемиологические колебания спроса на отдельные группы товаров.В настоящее время в управлении товарными запасами в аптеке наиболее популярным является совместное использование АВС- и XYZ-анализов, при этом расчет товарных запасов может осуществляться в системе фиксированным размером заказа и системе с фиксированной периодичностью заказа. Среди существующих методов управления товарными запасами в аптеке все более активно используется внедрение автоматизированных систем управления товарными запасами.Список использованной литературыАнализ товарных запасов и их нормирование. Товарное обеспечение объема реализации : материалы Иркутского государственного медицинского университета. – URL:https://www.ismu.baikal.ru/src/downloads/caa0275b_analiz_tovarnyh_zapasov.pd.Ануфриева, А. В. Совершенствование управления запасами в сети аптек / А. В. Ануфриева // Инновации. Наука. Образование. – 2021. – № 34. – С. 2594-2600. ГОСТ Р 51303-2013 «Торговля. Термины и определения». – М. :Стандартинформ, 2014. – URL :https://internet-law.ru/gosts/gost/56884/.Демьяненко, М. С. Совершенствование управления товарными запасами на основе логистического подхода / М. С. Демьяненко, Р. И. Найденова // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. – 2013. – № 3(47). – С. 328-336. Дроздов, П. А. Управление запасами в цепях поставок : учебно-методическое пособие / П. А. Дроздов. – Минск : ИБМТ БГУ, 2014. – 103 с.Ершова, М. Л. Оптимизация запасов товарного ассортимента в аптечной сети / М. Л. Ершова // Управление социально-экономическими системами. – 2021. – № 1. – С. 29-34. Использование методов теории принятия решений для выбора оптимальной стратегии при закупке лекарственных средств / В. А. Светличная, Е. А. Шумаева, О. В. Ченгарь, А. В. Андриевская // Экономика строительства и городского хозяйства. – 2020. – Т. 16. – № 1. – С. 41-48. Истомин, А. Л. Модель управления запасами с фиксированным размером заказа на примере функционирования аптечных организаций / А. Л. Истомин, А. В. Бадеников, А. А. Истомина // Современные наукоемкие технологии. – 2018. – № 4. – С. 49-54. Ковалева, О.И.АВС-анализ как инструмент управления аптечными товарными запасами / О. И .Ковалева, Н. В. Широченко // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. - 2014. - №10. – С. 196-197.Комина, Е. А. Возможности программ автоматизации фармацевтических организаций / Е. А. Комина, Г. А. Харченко // Вестник Политеха. – 2018. – № 1(1). – С. 55-57. Корнута, И. А. Расчет норматива товарных запасов антигистаминных препаратов с учетом сезонности спроса / И. А. Корнута, Е. М. Васева // Актуальные проблемы теоретической, экспериментальной, клинической медицины и фармации : материалы 52-й ежегодной Всероссийской конференции студентов и молодых ученых, посвященной 90-летию доктора медицинских наук, профессора, заслуженного деятеля науки РФ Павла Васильевича Дунаева, Тюмень, 12 апреля 2018 года. – Тюмень: РИЦ "Айвекс", 2018. – С. 72-73.Оборачиваемость товара. Коэффициенты оборачиваемости. – Бизнес-групп. Ведение бизнеса: вопросы, советы, проблемы. – URL:https://disagroup.ru/drugoe/raschet-tovarnogo-zapasa.html.Плешаков, М. Р. Применение проектного подхода в управлении товарными запасами в условиях коронавируса / М. Р. Плешаков // Современное состояние, проблемы и перспективы развития отраслевой науки : Материалы V Всероссийской конференции (с международным участием), Москва, 24–25 декабря 2020 года / Под общей редакцией Т.В. Шепитько. – Москва: Издательство "Перо", 2020. – С. 111-113. Раздорская, И. М.Методические подходы к управлению товарными запасами парафармацевтической продукции / И. М. Раздорская, И. В. Плохих // Человек и его здоровье. - 2014. - №4. – С. 85-90.Расчет норматива товарных запасов в аптеке на плановый период // Экономика фармации: электронный ресурс. – URL:http://www.ecopharmacia.ru/publ/organizacija_i_ehkonomika_farmacii/ehkonomika_aptechnykh_organizacij/raschet_normativa_tovarnykh_zapasov_v_apteke_na_planovyj_period/21-1-0-891.Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2020614482. Гид.Аптека-УТЗ (управление товарными запасами) : № 2020613426 : заявл. 25.03.2020 :опубл. 10.04.2020 ; заявитель Общество с ограниченной ответственностью «ФАРМАСОФТ».Степанов, А. С. Оптимизация товарных запасов аптечных организаций / А. С. Степанов // Дальневосточный медицинский журнал. - 2013. №4. – С. 76-78.Степанов, В. Г. К вопросу об управлении запасами в аптеке / В. Г. Степанов, А. В. Трохимчук // Влияние исторического фактора на своеобразие экономического развития регионов России : Сборник научных трудов по итогам Всероссийской научно-практической конференции, Тула, 25 декабря 2017 года. – Тула: Межрегиональный центр инновационных технологий в образовании, 2018. – С. 116-122. Товар и товарная политика аптеки // Фармацевтический маркетинг. – 2019. – URL:http://www.ecopharmacia.ru/publ/farmacevticheskij_marketing/tovar_i_tovarnaja_politika_apteki/tovarnye_zapasy_apteki/14-1-0-19.Товарные запасы аптеки. – KleverPharm. –URL: http://maksal.ru/tovarnye_zapasy_apteki.Трухина, В. Управление товарными запасами в аптеке (нюансы) / В. Трухина. – Сообщество профессионалов Налог-Налог.ру – 2021. – URL: https://nalog-nalog.ru/upravlencheskij_uchet/upravlenie_tovarnymi_zapasami_v_apteke_nyuansy/.Тюнин, Д. К. Формирование системы управления запасами муниципальной аптеки / Д. К. Тюнин // Управленческое консультирование. - 2013. - №6 (54). – С. 134-139. Умаров, С. З. Возможности технологии "bigdata" для фармацевтического бизнеса / С. З. Умаров, К. И. Наркевич // Материалы конференций ГНИИ "Нацразвитие". Январь 2018, Санкт-Петербург, 28–31 января 2018 года. – Санкт-Петербург: ГНИИ "Нацразвитие", 2018. – С. 135-141.Умаров, С. Как управлять запасами: формулы и примеры расчетов для фармацевтических работников медорганизаций / С. Умаров // Новая аптека. – 2021. – № 2. – С. 66-75. Формула Уилсона: оптимальный размер заказа. – URL:https://www.fd.ru/articles/159609-formula-uilsona-optimalnyy-razmer-zakaza.