Электронный документооборот в юридической деятельности

А после записи числа и даты тело письма меняется и подпись на голове становится недействительной. Оригинальная технология была предложена компанией «Электронные офисные системы». В этом случае ЭЦП руководителя относится только к той части документа, которая представлена ​​на подпись. То есть в данном случае все письмо без полей числа и даты. Подпись и дата затем «заверяются» ЭЦП сотрудника, который записывает значения этих реквизитов в соответствующие поля документа. Аналогичным образом реализованы сложные процедуры проставления многочисленных согласующих и утверждающих подписей и внесения в документ дополнительной информации (дат, номеров, постановлений и т.п.).В апреле 2021компания «электронные офисные системы» выпускает новый продукт EDSign, который обеспечивает реализацию этой технологии, причем в очень простой и доступной форме – в виде надстройки текстового редактора Microsoft Word 2019. При работе в этом текстовом редакторе появляется возможность создать макет электронного документа с полями, в которых должны появляться подписи (в том числе факсимильные), даты, номера или другие реквизиты. После этого документ подписывается в таком же порядке, в каком подписывается соответствующий бумажный документ. При этом всегда доступна информация о том, кто, что и когда подписал в электронном документе. Это только один частный пример компании«электронные офисные системы». Что касается стратегических планов, то они также остаются прежними – удерживать технологическое лидерство на рынке российских систем электронного документооборота и по мере сил участвовать в развитии этого рынка в целом, прокладывая дорогу для практической реализации новейших решений в этой области.ЗаключениеСоздание эффективных систем управления является сегодня важным вопросом для большинства отечественных организаций и предприятий, и все больше организаций стремятся к повышению эффективности своей работы информационно-документационных служб административных подразделений, производственных подразделений. Я понимаю улучшение качества работы и качество работы. Полноценная система управления невозможна без внедрения современных технологий и специального программного обеспечения.Поэтому эффективность управления сегодня напрямую связана с использованием передовых технологий документооборота (электронного документооборота), и этот вопрос нельзя недооценивать. Данная работа стремилась комплексно рассмотреть вопросы, связанные с внедрением и внедрением электронного документооборота.Были проанализированы различные аспекты данного вопроса: правовые, организационные, программно-технические и др.Анализ нормативно-правовой базы и регламентов электронного документооборота свидетельствует о том, что для полноценного использования электронных документов потребуется принятие ряда законов, обеспечивающих дальнейшее развитие электронных документов и комплексно определяющих порядок их создания, применения и утверждения. усыновлять. установление юридической силы электронных документов, их защиты и ответственности за нарушения правил обращения с электронными документами; В российской юридической практике практически отсутствуют постановления или руководящие нормативные акты, регламентирующие правила организации электронного документооборота в целом или в конкретных информационно-коммуникационных системах. Поэтому Федеральный закон об электронной цифровой подписи, несмотря на его важность, не может регулировать все аспекты электронных документов и использования электронных технологий. Автоматизации управленческих процессов препятствует отсутствие национальных нормативно-методических актов, устанавливающих требования к автоматизированным системам делопроизводства.Это относится к разработке типовых систем автоматизации делопроизводства на разных уровнях организации, разных организационно-правовых формах. Рассматривая возможности электронного документооборота, мы сначала сравнили характеристики бумажного и электронного документооборота. Последнее функциональное свойство позволяет качественно улучшить документооборот и, следовательно, управление в целом.Таким образом, система электронного документооборота делает процесс управления движением документов прозрачным, автоматизирует ручные рутинные операции, автоматически маршрутизирует и отслеживает движение документов внутри организации, контролирует административную дисциплину, документооборот ускоряет прохождение документов. Он оптимизирует организацию, поиск, хранение и распространение информации и обеспечивает многоуровневую систему безопасности.На сегодняшний день на рынке представлено множество программных продуктов ОА, поэтому вопрос их классификации и типологии является актуальным.Анализ этой проблемы показал, что проблема классификации в настоящее время недостаточно разработана. В научной литературе рассматриваются различные критерии классификации систем. масштабность, ориентация на отечественный и западный офис, полнота внедрения безбумажной технологии, функциональность и др. рынок программного обеспечения.Типология систем автоматизации документооборота позволяет детально изучить их функциональные свойства. Это дает потребителям определенное направление на рынке программного обеспечения. На мой взгляд, разработка и уточнение таксономии информационных технологий для документации и рационализация терминологии в этой области остаются актуальными задачами документоведения.Список использованных источников и литературыСтатья генерального директора компании «Электронные офисные системы» Владимир Баласанян от 05.04.2021 г. на сайте SPBITRU.Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М., 2020.Положение о Федеральной архивной службе России от 28 декабря 1998 г. № 1562ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 2021.А. Акопянц. К выбору систем автоматизации документооборота/ЛСомпьютерра. 2022. № 12.Организация работы с документами: Учеб, М.: ИнфраМ. 2021.,В.Э. Баласанян. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления / Делопроизводство. 2020. № 1.В.Э. Баласанян. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (автоматизированные системы делопроизводства) для повышения эффективности управления // Делопроизводство. 2022. № 2.3.Л.П. Афанасьева. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. 2021. № 1.