Разработка моделей вспомогательного бизнес-процесса «выбор и закупка сырья» в деятельности по производству одежды ООО «LiNing»

Ведениекартотекикомпаний, скоторымиосуществляетсявзаимодействиевчастиорганизацииприобретениятоваровиуслугдлянуждкомпаниипредполагаетнеобходимостьучетаобщейинформацииокомпаниях, заключениясоглашенийпоработесдокументами, договоренностейпостоимостиприобретаемыхобъектов.BPMN – диаграмма бизнес-процесса приведена на рис.1.4.Рисунок 1.4 – BPMN – диаграмма бизнес-процессаСборинформациисподразделенийпопотребностям в приобретении товаров и услуг предполагает разработку форм документов, определение порядка подачи заявок и информирования об их отработке.По итогам проведённого анализа существующей технологии работы по учету данных о потребностях компании в приобретении товаров и услуг для нужд бизнеса были выявлены проблемы, связанные с отсутствием автоматизированного решения, что не позволяет оперативно получать список товаров и услуг, которые необходимо приобретать компании в первоочередном порядке. Также отсутствуют возможности оперативной передачи информации от специалистов профильных отделов к сотрудникам группы, ответственной за проведение закупок. Отсутствует инструмент, позволяющий оперативно определять оптимальное предложение от поставщиков по цене. Модернизация бизнес-процесса связана с внедрением в работу компании Web-приложения, функционал которого включает возможности автоматизации обмена данными по потребностям в приобретении товаров для нужд компании, а также отслеживания предложений поставщиков с возможностями выбора оптимального. 3. МОДЕРНИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА3.1 Построение диаграмм «ТО ВЕ»На рис.3.1-3.2 приведены диаграммы модернизированного бизнес-процесса. Рисунок 3.1 - Диаграммы модернизированного бизнес-процессаВнедрение Web-приложения в технологию закупочной деятельности в компании обеспечит возможности повышения эффективности и снижения издержек, связанных с организацией закупок в компании. 3.2. Постановка задачи для разработки информационной системы подготовки аукционной документацииДалее по итогам анализа структуры обрабатываемой информации было проведено построение диаграммы потоков данных (рисунок3.3).Рисунок 3.2 – Диаграмма потоков данных разрабатываемой системыСхема «Дерево функций» позволяет наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.Выделяется два подмножества функций программы (рисунок 2.7): служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.);основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.).Рисунок 3.3 – Дерево функцийНа рисунке 3.4приведен сценарий диалога системы.Рисунок3.4 – Сценарий диалога системыТаким образом, интерфейс разрабатываемого программного продукта должен соответствовать показанной структуре и включать перечень указанных основных и служебных функций (ведения справочной, оперативной, отчетной информации).В проектируемой системе предполагается наличие информационных объектов, содержащих информацию о поставщиках, видах закупаемых товаров и услуг, заключенных договорах.Задачи автоматизации технологии управления закупками в компании включают:ведение классификаторов по поставщикам, сотрудникам компании, осуществляющим оформление заявок для проведения закупок, видам товаров и услуг, приобретаемых для нужд компании;ведение учета предложений поставщиков с возможностью выбора оптимального.В системе предполагается использования инструментов защиты информации и авторизация в системе через ввод логина и пароля.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данной работе проведено создание информационной системы для автоматизации задач, связанных с организацией закупочной деятельности в организации. В аналитической части работы рассмотрена проблематика автоматизации планирования закупочной деятельности, выявлены недостатки, связанные с отсутствием автоматизированного режима работы с информацией, связанной с контролем расходов при закупке товаров и оборудования для нужд организаций. По итогам анализа функциональной модели было показано, что использование информационных систем предоставляет возможности оптимизации сроков выполнения закупок, сокращения величины затрат через выбор оптимального предложения от поставщиков. Была принято решение о самостоятельной разработке информационной системы. В рамках проведённого анализа организации системы закупок товаров и услуг для нужд компании был проведён анализ деятельности ООО «Lining», системы организации приобретения товаров и услуг для нужд компании. по итогам проведённого анализа бизнес-процессов было показано, что отсутствие автоматизированного решения не позволяет оперативно получать список товаров и услуг, которые необходимо приобретать компании в первоочередном порядке. Также отсутствуют возможности оперативной передачи информации от специалистов профильных отделов к сотрудникам группы, ответственной за проведение закупок. Отсутствует инструмент, позволяющий оперативно определять оптимальное предложение от поставщиков по цене. В качестве метода модернизации технологии закупочной деятельности было предложено внедрение Web-приложения, разработка которого предполагается в рамках данной работы. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВДолганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов : учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 322 с.Аврунев О. Е., Стасышин В. М. Бизнес-информатика. [Текст] учебное пособие: / О. Е. Аврунев, В. М. Стасышин. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2018. – 121с.Зыков С. В. Программирование: учебник и практикум для вузов / С. В. Зыков. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 320 с. Каменнова, М. С. Моделирование бизнес-процессов : учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 534 с. Громов, А. И. Управление бизнес-процессами: современные методы : монография / А. И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт ; под редакцией А. И. Громова. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 367 с. Полуэктова Н. Р.  Разработка веб-приложений : учебное пособие / Н. Р. Полуэктова. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 204 с.Тузовский А. Ф.  Проектирование и разработка web-приложений: учебное пособие для среднего профессионального образования / А. Ф. Тузовский. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 218 с.Стасышин В. М.  Базы данных: технологии доступа: учебное пособие / В. М. Стасышин, Т. Л. Стасышина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 164 с.