АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЕГО ЭФФЕКТИВНОСТИ

Для реализации данного мероприятия предлагается приобрести программный продукт "KEEP COUNT Основные средства", позволяющий существенным образом оптимизировать процесс бухгалтерского учета основных средств и материальных ценностей. Данная система расширяет функциональность используемых систем учета, таких как: "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 7.7", на базе которой ведется учет основных средств ГАПОУ РБ «Уфимский медицинский колледж».
Использование предлагаемого продукта позволит получить следующие положительные результаты:
- сокращение временных затрат на проведении инвентаризации;
- минимизация трудовых затрат в процессе проведения инвентаризации;
- снижение вероятности исчезновения имущества;
- снижение неточностей при выбытии и приеме основных средств;
- обеспечение оперативного контроля состава, перемещения и местонахождения объектов основных средств.
"KEEP COUNT Основные средства" имеет следующие функциональные возможности:
- ведение основных справочников;
- идентификация единиц имущества;
- ввод данных о поступлении, отпуске или перемещении имущества;
- формирование индивидуальных или типовых шаблонов;
- формирование документов;
- печать этикеток.
Предлагаемое программное обеспечение позволит проводить инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора данных и технологий штрихового кодирования. По заранее сформированным и загруженным на терминал данным, есть возможность выполнять учет основных средств, с возможностью вывода подробной информации об объекте учета, его остатках, принадлежности к группе учета.
Выходные формы, получаемые с помощью программного обеспечения «KEEP COUNT» позволят проанализировать и обработать выгружаемые из основной системы учета данные. В соответствии с принадлежностью к группам, а также, во время проведения инвентаризации, отображать детальную, многострочную информацию по каждому объекту учета, с отражением краткой характеристики объекта, местонахождения, года ввода в эксплуатацию, заводских и паспортных данных.
Проведем оценку эффективности от реализации проекта по внедрению программного продукта, обеспечивающего автоматизацию процесса проведение инвентаризации основных средств ГАПОУ РБ «Уфимский медицинский колледж».
Осуществление настоящего проекта вызвано необходимостью создания единого информационного пространства в области учета объектов основных средств ГАПОУ РБ «Уфимский медицинский колледж».
Риски проекта:
- риск нехватки средств на осуществление проекта;
- риск несоблюдения запланированных параметров бюджета;
- просчеты при осуществлении планирования показателей проекта;
- риск недостаточной квалификации кадров предприятия;
-риск изменения законодательства;
- риск изменения состава проектной команды;
Таким образом, внедрение автоматизированной системы в процессы проведения инвентаризации позволит ГАПОУ РБ «Уфимский медицинский колледж» повысить производительность труда, увеличить скорость обработки информации, а также сократить временные затраты на формирование необходимой отчетности. Что в конечном итоге, будет способствовать повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Произведем расчет экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы в процесс проведения инвентаризации основных средств.
Рассчитаем затраты на внедрение предлагаемой системы по следующей формуле:
Зпр = Зпо + З оп + Р н
Где
Зпо – сумма затрат на приобретение программного обеспечения;
Зоп – затраты на оплату труда работников, занимающихся внедрением системы;
Зпк – затраты, связанные с эксплуатаций компьютеров.
Рн – суммы накладных расходов по проекту.
Зпо = 67,35 тыс. руб. (сумма затрат определена на основании договора с компанией ООО «VGV»),
Зоп = 0, так как внедрением программы будут заниматься специалисты компании «VGV» и уже включены в цену договора);
Размер накладных расходов примем в размере 30 % от общей суммы расходов.
Таким образом, совокупные затраты по проекту составят:
Зпр = 67,35 + 67,35 х 0,30 = 87,56 тыс. руб.
Финансирование затрат по проекту ГАПОУ РБ «Уфимский медицинский колледж» может осуществить за счет средств чистой прибыли, получаемой от оказания платных услуг.
Экономический эффект от внедрения автоматизированной системы будем рассчитывать за счет уменьшения времени на составление различных бюджетов компании за счет автоматизации данного процесса.
Для расчета ожидаемой экономии используем нижеприведенную формулу:


                  где
С1 – величина текущих затрат до внедрения системы;
С2 – величина текущих затрат после внедрения системы;
- ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов, руб.
Приведен расчет экономической эффективности только от фактора –  число сотрудников занятых в автоматизированной обработке данных, поэтому =0.
Рассчитаем величину годовых затрат на обработку информации до внедрения автоматизированной системы по следующей формуле:

ЗП – затраты на оплату труда сотрудника, выполняющего функции до внедрения автоматизированной системы;
ОТ – размер отчислений с заработной платы сотрудника;
М – сумма годовых затрат на сопровождение автоматизированной системы;
НР – сумма накладных расходов.
Сумма временных затрат сотрудника рассчитаем по следующей формуле:

Где Тмес и Т час – затраты на обработку сотрудником информации в месяцах и часах, соответственно;
Чрд – число рабочих дней в месяце;
Чрч – число рабочих часов сотрудника в день.
Таким образом, затраты на обработку информации сотрудником составят:
 мес.
Далее рассчитаем сумму затрат на оплату труда сотрудника:
ЗП 1 = Ос х Т 1 мес.
Ос – оклад сотрудника (25 500 рублей в месяц).
Таким образом, затраты на оплату труда составят:
ЗП 1 = 25 500 х 2,28 = 58 140 рублей
Ставка страховых взнос составляет 30 %, тогда затраты на отчисления в фонды составят:
58140 х 0,30 = 17 442 руб.
Таким общая сумма затрат на выполнение функций до внедрения автоматизированной системы составит:
С1 = 58140+17442 = 75 582 руб.
По аналогичной формуле рассчитаем затраты на обработку учетной информации после внедрения автоматизированной системы.
Таким образом, затраты на обработку информации сотрудником после внедрения системы составят:

Таким образом, затраты на оплату труда составят:
ЗП 2 = 25 500 х 0,28 = 7140 руб.
Ставка страховых взносов составляет 30 %, тогда затраты на отчисления в фонды составят:
7140 х 0,30 = 2142 руб.
Таким общая сумма затрат на выполнение функций после внедрения автоматизированной системы составит:
С2 = 2142+7140 = 9282 руб.
Сопоставив величину затрат до и после внедрения автоматизированной системы получим размер ожидаемой годовой экономии:
Э = 75582-9282 = 66 300 руб.
Далее рассчитаем показатели для оценки эффективности инвестиционного проекта по внедрению автоматизированной системы.


Где (Pt – Зt) – эффект на i –ом шаге расчета (годовой эффект – 66 300 руб.);
Е – норма дисконта, равна размеру дохода на вложенный капитал (12%);
К – капитальные вложения, равные сумме затраты на приобретение системы (87,56 тыс. руб.).
Тогда,
ЧДД = 66300 / 1,121 + 66300/1,12 2 + 66300 / 1,12 3 – 87 560 = 71681,6 руб.
Так как, ЧДД > 0, то реализация данного проекта является целесообразной.
Таким образом, на основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что инвестиции в проект по внедрению автоматизированной системы управления основными средствами будут оправданы, а, внедрение системы целесообразным для рассматриваемого предприятия.




























ЗАКЛЮЧЕНИЕ


В современных экономических условиях вопрос эффективного использования всех имеющихся у предприятия ресурсов является одним из наиболее важных.
Одной из самых важных составных частей процесса производства является капитал предприятия, так как без него организация производственного процесса невозможна.
Капитал предприятия представляет собой вложения в активы, обладающие способностью приносить прибыль.
Основной капитал представляет собой активы, многократно участвующие в процессе производства в течение длительного периода времени. Основной капитал переносит свою стоимость на стоимость производимой с его помощью продукции постепенно, по частям.
Рассчитанные показатели эффективности использования основного капитала позволяют сделать следующие выводы:
- в рассматриваемом периоде наблюдается снижение фондоотдачи, что говорит о снижении эффективности использования основного капитала;
-показатель фондоемкости в рассматриваемом периоде растет, что свидетельствует о росте стоимости оборудования (например, в связи с переоценкой основных средств) или об ухудшении его загрузки;
-в целом динамика показателей фондоотдачи и фондоемкости позволяет сделать вывод об снижении эффективности использования основного капитала ГАПОУ РБ «Уфимский медицинский колледж»;
- рентабельность основного капитала на протяжении всего рассматриваемого периода менее 1, однако, наблюдается тенденция к повышению данного показателя.
Подводя итог, можно сделать следующие выводы:
-несмотря на рост многих показателей, эффективность использования основного капитал ГАПОУ РБ «Уфимский медицинский колледж» в 2023 году оставалась на низком уровне;
- основными причинами низкого уровня эффективности использования основного капитала на анализируемом предприятии были:
- снижение величины экстенсивных и интенсивных показателей использования основных средств.
снижение уровня использования производственной мощности предприятия.
В качестве мер по повышению эффективности учета основных средств ГАПОУ РБ «Уфимский медицинский колледж» на основании проведенных расчетов было предложено переход на автоматизированную систему проведения инвентаризации.

















СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 425 с.
Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2021. – 235 с.
Бланк И.А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. – К.: Ника-Центр, 2021. – 468 с.
Бочаров В.В. Финансовый анализ. – СПб.: Питер, 2022. – 240 с.
Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф.. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. – М.: Издательский дом Герда, 2022. – 214 с.
Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Юристъ, 2023. - 618 с.
Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие. 2022. – 679с.
Вахрушина М.А. Международные стандарты финансовой отчетности. – М.: Омега-Л, 2021. – 568 с.
Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2022. – 144 с.
Жминько С.И., Швырева О.И., Сафонова М.Ф. Внутренний аудит. – М.: Феникс, 2021. – 318 с.
Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. – М.: Финансы и статистика, 2023. – 472 с.
Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБЮЛ Гриженко Е.М., 2022. – 321 с.
Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2021. – 256 с.
Ковалев В.В., Ковалев Вл.В. Финансы предприятий. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 452 с.
Маркарьян Э.А., Герасименко Г.Л., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ. – М.: КНОРУС, 2022. – 224 с.
Нечитайло А.И. Учет финансовых результатов и распределения прибыли. – СПб.: Питер, 2023. – 336 с.
Экономика организации (предприятия): Учебник /Под ред.Д.Э.Н. Н.А. Сафронова. - 2-е изд; перер. и дополн. - М.: "Экономист", 2022. - 618 с.
Селеванов, В.М. Экономика предприятия: Учебник для вузов / под ред. акад.В.М. Селеванова. - 5-е изд. - СПБ.: Питер, 2021. - 416с.
Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Г.В. Шадрина - М.: ООО "Фирма "Благовест - В", 2022 - 178 с.
Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. 2022 – 2023. Под ред. А.С. Бакаева. – СПб.: ПИТЕР, 2022. – 704 с.
Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. – М.: КноРус, 2022. – 496 с.
Терехов А.А. Аудит: законодательные решения. М.: Финансы и статистка. 2022. – 608с.
Терехов А.А. Терехов М.А. Контроль и аудит. – М.: Финансы и статистика, 2023. – 272 с.
Тулякова А. Коллекция ошибок при расчетах с поставщиками // Двойная запись. – 2022. - № 6 – С. 17 – 21.
Интернет-портал о бухгалтерском учете и аудите: http://www.audit-it.ru/












30