Совершенствование организации бухгалтерского учета в коммерческой организации

При определении абсолютной величины уровня существенности аудитору необходимо акцентировать внимание на наиболее важных показателях, которые характеризуют достоверность отчетности АО «СИТЕЗ ГРУПП», назовем их базовыми показателями бухгалтерской отчетности.Расчет уровня существенности для АО «СИТЕЗ ГРУПП» произведем по следующим показателям бухгалтерской отчетности:- объем реализованной продукции;- себестоимость продукции;- валюта баланса;- сумма валовой прибыли;- размер дебиторской задолженности.Для определения уровня существенности составим вспомогательную таблицу 3.4, в которой отражены основные абсолютные значения вышеперечисленных показателей, их процентные доли и значение, которое будет использоваться для нахождения уровня существенности, определяемой как произведение абсолютного значения соответствующего показателя на его долю.Таблица 3.4Вспомогательная таблица для определения уровня существенности отчетности АО «СИТЕЗ ГРУПП» (по состоянию на 2022 год)Базовый показательЗначение базового показателя под данным отчетности, тыс. руб.Процентная доля базового показателя, %*Значение, которое будет использоваться для определения уровня существенности, тыс. руб.1. Объем реализации10648,002,0212,942. Себестоимость реализованной продукции, услуг8349,002,0166,93.Валюта баланса2173,002,043,54. Валовая прибыль2299,002,045,95. Дебиторская задолженность149,002,02,9* Процентные доли от базовых показателей определяются внутренней инструкцией аудиторской фирмы и используются на постоянной основеНа следующем этапе после составления вспомогательной таблицы, аудитор анализирует скорректированные значения из последнего столбца таблицы, в случае обнаружения показателей, имеющих сильное отклонение от других, аудитор может не брать данные показателя при расчете уровня существенности.На основании оставшихся показателей производится расчет уровня существенности. По данным таблицы 2.5 видно, что ни одни из показателей не имеет сильного отклонения от других, поэтому для расчета уровня существенности будут использоваться все показатели таблицы.Рассчитаем уровень существенности по данным АО «СИТЕЗ ГРУПП».Определим среднее арифметическое всех показателей: [219,94+166,9+43,5+45,9+2,9] / 5 = 95,8 тысяч рублей.Рассчитаем относительное отклонение наименьшего значения от среднего:[95,8-2,9] / 2,9 = 0,3203 или 32,03 %.Рассчитаем относительное отклонение наибольшего значения от среднего:[219,94-95,8] / 219,94 = 0,5643 или 56, 43 %.Так как в обоих случаях отклонения наибольшего и наименьшего показателей от среднего значения и до других показателей являются значительными, то принимаем решение отбросить оба показателя и не использовать их при дальнейшем расчете.Далее определим среднее значение, без учета отброшенных показателей:[166,9+43,5+45,9] / 3 = 85,4тысяч рублейРассчитаем относительное отклонение наименьшего значения от среднего:[85,4-43,5] / 85,4= 0,265 или 26,5 %.Рассчитаем относительное отклонение наибольшего значения от среднего:[166,9-85,4] / 85,4 = 0,3802 или 38, 02 %.Так как рассчитанные значение незначительно отличаются от среднего, то округлим среднюю величину до 90, 00 тысяч рублей, данный показатель и будет являться значением уровня существенности.То есть при осуществлении аудиторской проверки уровень существенности не должен превышать 90,00 тысяч рублей.По результатам проведенного аудита можно сделать следующие основные выводы.В целом учет поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.Все выявленные нарушения в суммарном выражении не привели к существенному искажению отчетности. Вместе с тем, при повторении в будущем существующих методологических ошибок сумма искажений может уже оказаться существенной.3.4. Мероприятия по совершенствованию организации бухгалтерского учетаПри отсутствии существенных искажений в статьях отчетности АО «СИТЕЗ ГРУПП» может претендовать на безоговорочно-положительное аудиторское заключение.Ошибки, допущенные в учете АО «СИТЕЗ ГРУПП» относятся к разряду методологических. Порядок исправления ошибок в учете и отчетности изложен в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Методы исправления ошибок зависят от того, когда они были обнаружены по отношению к моменту формирования отчетности.Ошибки, допущенные и обнаруженные в одном и том же отчетном периоде, исправляются последним числом этого отчетного периода. В зависимости от характера ошибки исправления можно внести методом сторно, дополнительной или обратной записью в бухгалтерском учете.Предприятию рекомендуется усилить контроль за соблюдением предпосылки временной определенности фактов хозяйственной деятельности. С этой целью рекомендуется утвердить формальный график документооборота с тем, чтобы все первичные документы поступали в бухгалтерию без задержек.Кроме того, руководству АО «СИТЕЗ ГРУПП» необходимо усилить контроль над правильностью оформления первичных документов. В противном случае могут возникнуть разногласия с налоговыми органами в случае камеральной, выездной или встречной проверки.В качестве мероприятия по совершенствованию системы планирования и управления доходами и расходами предприятия было разработано и предложено к реализации мероприятие по внедрению автоматизированной системы управления финансами – программа «ФинСтат».Рассмотрим более детально основные аспекты реализации данного мероприятия.Стратегической целью внедрения «ФинСтат» в процессы управления ценой и структурой капитала АО «Сосновскагропромтехника» является, во – первых, повышение эффективности принятия управленческих решений в области финансово-хозяйственной деятельности в целом и, во – вторых, в области управления капиталом, в частности.Достижение данной стратегической цели предполагается посредством решения следующих групп задач:- повышение открытости и прозрачности финансовых показателей предприятия для всех заинтересованных пользователей;- повышение скорости получения необходимой информации, касаемо финансового положения компании;- уменьшение трудоемкости финансового и бухгалтерского учета.Ожидаемые результаты проекта заключают в том, что с внедрением «ФинСтат» в процессы управления ценой и структурой капитала АО «Сосновскагропромтехника» будет обеспечено:- быстрое и оперативное формировании информации, которая необходимо для принятия эффективных управленческих решений;- возможность формирования оперативной отчетности по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности компании;- возможность оперативного сравнения выполнения плановых показателей;- формирование финансовой и налоговой отчетности в полностью автоматизированном режиме.Реализация описанных выше мероприятий повлечет за собой изменение показателя финансового результата и эффективности деятельности предприятия, и, как следствие, финансовой устойчивости предприятия.Далее перейдем к расчету показателей, характеризующих эффективность от внедрения системы «ФинСтат» в процессы управления платежной дисциплиной предприятия.Экономическая эффективность будет рассчитана на основании сопоставления затрат на реализацию мероприятий и выгоды от его реализации.На первоначальном этапе расчета экономической эффективности определим совокупную величину затрат на внедрение системы «ФинСтат»:Зпр = Зпо + З оп + Р н (1)ГдеЗпо – затраты на приобретение программы;Зоп – затраты на оплату труда работников, которые будут задействованы в работе по внедрению системы;Рн – накладные расходы по проекту.Зпо = 67,35 тыс. руб. (сумма затрат определена на основании договора с компанией – разработчиком и поставщиком программы «ФинСтат»,Зоп = 0, так как внедрением программы будут заниматься специалисты компании – поставщика и их величина уже включены в итоговую стоимость договора;Накладные расходы примем на уровне 30,0 % от совокупных расходов на реализацию проекта.Таким образом, совокупные затраты по проекту составят:Зпр = 67,35 + 67,35 х 0,30 = 87,56 тыс. руб.Экономический эффект от внедрения автоматизированной системы будем рассчитывать за счет уменьшения времени на составление различных бюджетов, планов и отчетов АО «Ситез Групп», которое будет обеспечено за счет автоматизации данного процесса.Для расчета ожидаемой экономии используем ниже приведённую формулу:Э ож = С 1 – С2 + ∑Э I (2) гдеС1 – величина текущих затрат до внедрения системы;С2 – величина текущих затрат после внедрения системы; - ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов, руб.Приведен расчет экономической эффективности только от фактора – число сотрудников, занятых в автоматизированной обработке данных, поэтому =0.Рассчитаем величину годовых затрат на обработку информации до внедрения автоматизированной системы по следующей формуле:С = ЗП + ОТ + М + НР (3)гдеЗП – затраты на оплату труда сотрудника, выполняющего функции до внедрения автоматизированной системы;ОТ – размер отчислений с заработной платы сотрудника;М – сумма годовых затрат на сопровождение автоматизированной системы;НР – сумма накладных расходов.Временные затраты на обработку информации сотрудником составят:Т = 400 / (22 х 8) = 2,28 мес.Далее рассчитаем сумму затрат на оплату труда сотрудника:ЗП = 12500 х 2,28 х (1+0,10) х (1+0,15) = 35 937,50 руб.Ставка страховых взнос составляет 30 %, тогда затраты на отчисления в фонды составят:35937,5 х 0,30 = 10 781,25 руб.Таким общая сумма затрат на выполнение функций до внедрения автоматизированной системы составит: С1 = 35937,5 + 10 781, 25 = 46 718,75 руб.По аналогичной формуле рассчитаем затраты на обработку учетной информации после внедрения автоматизированной системы.Таким образом, затраты на обработку информации сотрудником после внедрения системы составят:Т = 50 / (22 х 8) = 0,28.Таким образом, затраты на оплату труда составят:ЗП = 12 500 х 0,28 х (1+0,1) х (1+0,15) = 4 492,19 руб.Ставка страховых взнос составляет 30 %, тогда затраты на отчисления в фонды составят:4492,19 х 0,30 = 1347,66 руб.Таким общая сумма затрат на выполнение функций после внедрения автоматизированной системы составит: С2 = 4492,19 + 1347,66 = 5839,85 руб.Сопоставив величину затрат до и после внедрения автоматизированной системы получим размер ожидаемой годовой экономии:Э = 46 718, 75 – 5839,85 = 40 878,9 руб.Далее рассчитаем показатели для оценки эффективности инвестиционного проекта по внедрению автоматизированной системы.(4)Где (Pt – Зt) – эффект на i –ом шаге расчета (годовой эффект – 40 878,69 руб.);Е – норма дисконта, равна размеру дохода на вложенный капитал (12%);К – капитальные вложения, равные сумме затраты на приобретение системы (87,56 тыс. руб.).Тогда,ЧДД = 40 878,69 / 1,121 + 40 878,9/1,12 2 + 40 878,9 / 1,12 3 – 87 560 = 7503,6 руб.Таким образом, так как, ЧДД> 0, то реализация данного проекта является целесообразной.ЗаключениеТаким образом, по результатам проведенного исследования могут быть отмечены следующие основные выводы.Бухгалтерский учет представляет собой процесс формирования систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете», и составление на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.В соответствии со ст. 7 Закона 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.Основным видом деятельности АО «Синтез Групп» является передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям.АО «Синтез Групп» представляет собой хозяйствующий субъект, который наделен правами юридического лица, согласно законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и фирменную печать.АО «Синтез Групп» применяет традиционную систему налогообложения- общий режим налогообложения, выручка облагается налогом на добавленную стоимость, с уплатой налога на прибыль, имущество, и других налогов при возникновении налогооблагаемой базы.Предприятию рекомендуется усилить контроль за соблюдением предпосылки временной определенности фактов хозяйственной деятельности. С этой целью рекомендуется утвердить формальный график документооборота с тем, чтобы все первичные документы поступали в бухгалтерию без задержек.Список литературыГражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ) в части I от 30 ноября 1994 года №51-ФЗ, части II от 26 января 1996 года №14-ФЗ и части III от 26 ноября 2001 года №146-ФЗ (действующие редакции).Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ) в части I от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и части II от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (действующие редакции).Приказ Минфина РФ от 28 июня 2010 г. N 63н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010)" (с изменениями и дополнениями)Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".Федеральный закон от 30 декабря 2008 № 307-ФЗт «Об аудиторской деятельности» (действующая редакция).Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н).Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.199 9г. №32н).Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н).План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н. в редакции приказа МФ РФ от 7.05.2022г. №38н).Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».ЛитератураБаканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 425 с.Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. – 2-е изд., доп. – М.: Финансы и статистика, 2021. – 235 с.Бланк И.А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. – К.: Ника-Центр, 2021. – 468 с.Бочаров В.В. Финансовый анализ. – СПб.: Питер, 2022. – 240 с.Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф.. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. – М.: Издательский дом Герда, 2022. – 214 с.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Юристъ, 2022. - 618 с.Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. Учебное пособие. 2022. – 679с.Вахрушина М.А. Международные стандарты финансовой отчетности. – М.: Омега-Л, 2021. – 568 с.Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2022. – 144 с.Жминько С.И., Швырева О.И., Сафонова М.Ф. Внутренний аудит. – М.: Феникс, 2021. – 318 с.Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 472 с.Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБЮЛ Гриженко Е.М., 2022. – 321 с.Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2021. – 256 с.Ковалев В.В., Ковалев Вл.В. Финансы предприятий. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 452 с.Маркарьян Э.А., Герасименко Г.Л., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ. – М.: КНОРУС, 2022. – 224 с.Нечитайло А.И. Учет финансовых результатов и распределения прибыли. – СПб.: Питер, 2022. – 336 с.Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. – М.: Инфра-М, 2022. – 512 с.Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: ТК Велби, Проспект, 2021. – 552 с.Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. Учеб. пособие для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАЦА, 2021. – 639 с. Середа К.Н. Аудит. Учебное пособие. – М.: Феникс, 2018. – 318 с.Суйц В.П., Ситникова В.АК. Аудит. Учебное пособие. – М.: Кнорус, 2019. – 168 с.Феоктистов И.А. Расходы организации. Бухгалтерский и налоговый учет. – М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2022. – 402 с.Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 237с.Экономическая статистика: Учебник / Под ред. Иванова Ю.Н. – 2-ое изд., доп. – М.: ИНФРА-М, 2022. – 417с.Периодические изданияЕгорова Л.И. Методика финансового оздоровления экономического субъекта // Финансовый менеджмент. – 2022. – № 4. – С. 12-15.Лумпов Н.А. Формула прибыли: подход к анализу и построению // Финансовый менеджмент. – 2022. - № 3. – С. 34-37.Лумпов Н.А. Формула прибыли: учет различных видов деятельности // Финансовый менеджмент. – 2022. – № 6. – С. 52-55.Ружанская Н.В. Особенности расчета эффекта финансового рычага в российской практике финансового менеджмента // Финансовый менеджмент. – 2022. – №3. – С. 12-17.Токаренко Г.С. Организация контроля результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия // Финансовый менеджмент. – 2021. – № 10. – С. 13-18.Кирюшина И. Списание кредиторской задолженности // Новая бухгалтерия. – 2022. - №12. – С.7-9. Ковалев В.В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 720 с.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – 5-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 767 с.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2022. -384с.Кривова И.С. Претензия поставщику// Главбух. Приложение «Учет в производстве». – 2022. - №3. – С.29-31.Куликова Л.И., Федотов С.Ю. учет транспортных расходов у покупателя // Бухгалтерский учет. – 2022. №3. – С. 10 – 17.Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистики, 2022. – 592с.Макарова В.И. Учет расчетов. - М.: Бератор-Пресс. 2022. - 654с.Пальмина Е.В. Товары от поставщика поступили без документов: налоговые последствия // Главбух. – 2022. - № 11. – С. 73. Патров В.В. Учет операций по поступлению товаров // Бухгалтерский учет. - 2022. - №12. - с.35-39.Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет. – 2022. - №9. - С.11.Рогуленко Т.М. Аудит: учебник. – М.: Экономистъ, 2022. – 383 с. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфро – М, 2022. – 345 с.Скобара В.В. Аудит: методология и организация. – М.: Инфра-М, 2022. -212с Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. 2012 – 2022. Под ред. А.С. Бакаева. – СПб.: ПИТЕР, 2022. – 704 с.Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для вузов / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. – М.: КноРус, 2022. – 496 с.Терехов А.А. Аудит: законодательные решения. М.: Финансы и статистка. 2022. – 608с.Терехов А.А. Терехов М.А. Контроль и аудит. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 272 с.Тулякова А. Коллекция ошибок при расчетах с поставщиками // Двойная запись. – 2022. - № 6 – С. 17 – 21.Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьман. –4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2022. – 784 с.Шуляк П.Н. Финансы предприятий. – М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2021.- 697 с.Интернет-портал о бухгалтерском учете и аудите: http://www.audit-it.ru/