Учёт расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям

Для формирования денежных средств в целях осуществления будущих операций, связанных с оплатой предстоящих отпусков, нетрудоспособного времени, вознаграждений по результатам работы, других доплат и надбавок, установленных условиями коллективного договора предприятия, создается резервный фонда. Выплаты по нему производятся по мере наступления события и дают возможность предприятию спланировать предстоящие расходы, направленные на оплату труда и расчетов с ней. Для этих целей применяется синтетический счет 96 №резервы предстоящих расходов», который позволят равномерно накоплять необходимые денежные средства, а затем их распределять по видам потребностей в течение календарного года. Начисление заработной платы обязывает работодателя производится отчисления в рамках страховых взносов. Кроме этого, предприятие, сталкивается с ситуациями, когда работнику требуется производить выплаты, связанные с выплатой пособий по временной нетрудоспособности. В таком случае работниками бухгалтерии формируют операции по счетам синтетического учета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По действующим правилам законодательства, формирование страховых взносов выплаты по пенсиям, пособиям по временной нетрудоспособности и стоимость медицинских услуг.Выплаты в фирме материальной помощи, пособий, премий, оплаты труда по сдельным расценкам осуществляется за счет средств, полученных от прочих видов деятельности и отражается на счете 91 «Прочие доходы и прочие расходы». В иных случаях, выплаты, характеризующие итоговые результаты деятельности могут выплачиваться за счет средств на счете 84 «Неразделённая прибыль (убыток)», например, годовая премия. Далее рассмотрим типичные факты хозяйственной жизни по учету оплаты труда в форме журнал хозяйственных операций, приведенного таблице 2.Таблица 2 - Журнал регистрации хозяйственных операций по учету заработной платы за сентябрь 2022 года№п/пНаименование операцииДебетКредитСумма, руб.1Начислена заработная плата работникам основного производства2070650002Начислена заработная плата работникам растениеводства20/170250003Начислена заработная плата работникам животноводства20/270300004Начислена заработная плата персоналу вспомогательных цехов2370250005Начислена заработная плата работникам, занятым реализацией продукции4470120006Начислена заработная плата работникам, участвующих в общепроизводственных расходах2570110007Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу2670940008Сумма начисленного налога на доходыфизических лиц6870340609Выдана заработная плата из кассы7050262000Учет по депонированным сумма заработной платы, ведется в отдельном регистре учета. Для этого ежегодно открывается книга, в которой указываются основания, предшествующие депонированию сумм, табельный номер сотрудника, сумма, перенесенная на следующую выплату и проставляются соответствующие пометки о ее погашении. Суммы, которые в силу каких-то обстоятельств не были выплачены подлежат отражению как результат в главной книге. Если выплаты не были произведены в текущем периоде, то они могут быть погашены на следующий год с применением расходного кассового ордера. Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы или изменения тарифных ставок.Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по каждому работнику ООО «Аллето». Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие документы: табель учета рабочего времени; бухгалтерские справки-расчеты;заявления работников на вычеты и удержания из заработной платы;платежные ведомости, расходные кассовые ордера.Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платежной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег. Для выплаты заработной платы из кассы установлен срок – три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются: Д-т 70 К-т 76 («Расчеты по депонированным суммам»).На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.Таким образом, на основании всего вышеизложенного, мы можем сделать следующий вывод. Бухгалтерский учет ведется на основании действующих нормативно-правовых и законодательных актов. Для учета труда, выполненных работ и начисления заработной платы используются типовые формы первичных учетных документов. Синтетический учёт расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».2.3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциямНа сегодняшний день действующая практика бухгалтерского учета современных организаций практически не возможна без применения автоматизации. Поэтому автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда является одним из направлений его совершенствования. «Многие предприятия применяют различные программы для автоматизации бухгалтерского учета, в частности, используют программу «1С:Предприятие – Зарплата + Кадры. Редакция 2.3». Однако указанная программа не позволяет руководству, совместно с работниками бухгалтерии, контролировать процесс учета расчетов по оплате труда, кадровая служба предприятия также осуществляет свою деятельность без возможности координации основных процессов (составление табеля рабочего времени, планирования отпусков и т.д.) с сотрудниками бухгалтерии. Для совершенствования учета расчетов по оплате труда на предприятии целесообразным является переход предприятия на программу «1С Зарплата и Управление персоналом 8». Используя программу 1С: Предприятия для начисления заработной платы руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации» [30, с. 302].Преимущества этой программы раскрывает в своей статье Кнауб А. А. «В настоящее время практически все организации используют в учете современные средства вычислительной техники и разнообразные программные обеспечения: «1С», «Парус», «Галактика» и многие другие. Но несомненным лидером является линейка программных продуктов фирмы «1С». Учет расчетов по оплате труда можно вести в рамках программы «1С: бухгалтерия», операции отражаются в специальной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом». Расчет оплаты труда производится в «Расчетной ведомости», которая является документов аналитического учета. Также необходимым документов при расчете заработной платы является «Табель учета использования рабочего времени» - документ, содержащий информацию о фактически отработанных часах и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику предприятия. В этом документе отмечают дни болезни, отпуска, неявок, командировок, простоев. Документ необходим бухгалтеру, поскольку на основании сведений табеля он начисляет сотрудникам заработную плату, отпускные, пособия, командировки» [31, с. 983].Другие авторы предлагают совершенствовать учет оплаты труда через аналитический учет. В своей работе Колесникова Е. В. и Фоменко И. В. предлагают: «Для совершенствования системы аналитического учета предлагаем, ввести систему субсчетов к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: 70.1 «Расчеты по окладам и тарифам», 70.2 «Прочие начисления», 70.3 «Выплаты за неотработанное время», 70.4 «Премии», 70.5 «Компенсация при увольнении», 70.6 «Выплаты за переработку», 70.7 «Оплата за работу в выходные и праздничные дни», 70.8 «Отпускные», 70.9 «Прочие стимулирующие выплаты работникам». От того насколько правильно будет организован процесс синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда, будет зависеть уровень полноты и достоверности информации, которая в последствии найдет свое отражение в бухгалтерской и финансовой отчетности организации» [31,с.757].Мы считаем, что данные рекомендации с одной стороны увеличат учетную работу бухгалтера, а с другой – учет станет более точным и прозрачным и позволит видеть информацию от отдельным затратам на оплату труда в разрезе этих аналитических субсчетов и на это основе принимать управленческие решения. ЗАКЛЮЧЕНИЕОплата труда работников и отчисления на социальные нужны традиционно является затратной статьей образовательных учреждений. Во все времена вопрос о заработной плате работников всегда был и будет актуальным, что обусловлено неизменными процессами сбора, наблюдения, измерения, регистрации и обработки информации о фактах хозяйственной жизни, связанными с оплатой труда. Применение конкретных форм и систем оплаты труда определяется условиями хозяйствования, в том числе характером выполняемых обязанностей трудового коллектива, что определяет систему организации оплаты труда. Базовые принципы оплаты труда определяются и требования, предъявляемые к ней, устанавливаются законами и нормативными актами РФ. Современные системы оплаты труда выполняют определенные функции и основа на принципах организации и регулирования, которые несложны в в своём понимании для каждого работника предприятия.Объектом исследования является ООО «Аллето», расположенная в Московской области. Предметом исследования является вопросы по учету расчетов по оплате труда и прочим операциям.Во второй главе нами изучена организационная и экономическая характеристика деятельности предприятия, при этом изучены вопросы организации документального оформления, ведения синтетического и аналитического учета с персоналом по оплате труда и прочим расчетам. Учет оплаты труда в обществе ведется на основании действующих нормативно-правовых и законодательных актов. Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы используются типовые формы первичных учетных документов. Для учёта расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов применяется синтетический счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет ведется отдельно по каждому работнику. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ1. Булдакова Т. А. Сравнительная характеристика отечественного и зарубежного нормативного обеспечения расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях / Т.А. Булдакова // Накосфера. - Текст : непосредственный– 2022. – № 1-2. – С. 235-240. 2. Воронченко, Т. В. Бухгалтерский финансовый учет в 2 ч. ч. 2: учебник и практикум для вузов / Т. В. Воронченко – 3-е изд., перепаб. и доп. – М: ИздательствоЮрайт, 2023. – 367 с. 3. Алисенов, А. С. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для СПО / А. С. Алисенов – 3-е изд., перепаб. и доп. – М: ИздательствоЮрайт, 2023. – 472 с. – ЭБС Юрайт. 4. Алисенов, А. С. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для вузов / А. С. Алисенов – 4-е изд., перепаб. и доп. – М: ИздательствоЮрайт, 2023. – 522 с. – ЭБС Юрайт. 5. Бухарева, Л. В. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / Л. В. Бухарева, И. М. Дмитриевой, В. Б. Малицкой, Ю. К. Харакоз – 6-е изд., перепаб. и доп. – М: ИздательствоЮрайт, 2023. – 525 с. – ЭБС Юрайт. 6. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда: учебное пособие для СПО / Г. И. Алексеева – 2-е изд., перепаб. и доп. – М: ИздательствоЮрайт, 2023. – 215 с. – ЭБС Юрайт. 7. Толпегина, К. Р. Удит операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда / К. Р. Толпегина // Наука и инновационные технологии.–2022. – № 1 (22). – С. 248-252. 8. Куракин, В. Н. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда [Электронный ресурс] / В. Н. Куракин // Синергия Наук. - Текст : непосредственный- 2023. – № 82.– С. 664-670. 9. Симонова, М. В. Экономика труда: учебник для вузов / М. В. Симонова, В. А. Вайсбурд // – М: ИздательствоЮрайт, 2023. – 259 с. – ЭБС Юрайт. 10. Лапшова, О. А. Оплата труда персонала: учебник и практикум для вузов / О. А. Лапшова – 3-е изд., перепаб. и доп. – М: ИздательствоЮрайт, 2023. – 349 с. – ЭБС Юрайт. 11. Бачуринская, И. Н. Современные системы оплаты труда [Электронный ресурс] / И. Н. Бачуринская, Е. А. Головкова // Вектор экономики. - Текст : непосредственный– 2022. - № 5 (71). 12. Коршунов, В. В. Экономика организации (предприятия): учебник и практикум для вузов / В. В. Коршунова – 6-е изд., перепаб. и доп. – М: ИздательствоЮрайт, 2023. – 363 с. – ЭБС Юрайт. 13. Горелов, Н. А. Оплата труда в бюджетных организациях: учебник и практикум для вузов / Н. А. Горелов. – Москва: Издательство Юрайт, - Текст : непосредственный. – 2023. – 163 с. 14. Бунтовская Л.Л. Стимулирование и оплата труда работников сферы высшего образования: мировой опыт / Л.Л. Бунтовская // Вестники Донецкого национального университета. Серия В. Экономика и право. - Текст : непосредственный– 2021. – № 4. – С. 44-49. 15. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» // Система «Консультант Плюс». 16. Конституция РФ (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). Введен в действие ФЗ от 26.01.1996г. № 15-ФЗ. 17. Гражданский кодекс РФ (часть вторая), принят Государственной думой 22.12.1995. 18.Налоговый кодекс РФ (часть вторая), принят Государственной думой 19.07.2000. Введен в действие ФЗ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ.19.Трудовой кодекс РФ, принят Государственной думой 21.12.2001. Введен в действие ФЗ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ. 20.Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей», принят Государственной думой 26.04.1995. 21.Федеральный закон РФ № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», принят Государственной думой 02.07.1998. 22. Федеральный закон № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», принят Государственной думой 02.06.2000. 23. Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принят Государственной думой 29.12.2006. 24. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», принят Государственной думой 22.11.2011. 25. Постановление Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007. 26. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н. Приказ Минфина от 29.07.1998 г. № 34н.27. .Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н. 28. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика» ПБУ 1/2008. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н. 29. Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате» от 05.01.2004 г. № 1. 30. Матросов С. А. Действующая практика бухгалтерского учета расчетов по оплате труда организации // Аллея науки. - Текст : непосредственный – 2018. – Т. 2. – № 5(21). – С. 302-306. 31. Кнауб А. А. Учет расчетов с персоналом по оплате труда // Молодые ученые в решении актуальных проблем науки. Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. - Текст : непосредственный – 2019. – С. 983-985.