Ряды данных в LibreOffice Calc / MS Excel – назначение, разновидности. Принципы и варианты автозаполнения.
Заказать уникальный реферат- 14 14 страниц
- 4 + 4 источника
- Добавлена 17.01.2024
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
Введение 3
1. LibreOfficeCalc 4
1.1. Общие сведения об электронной таблице Calc пакета LibreOffice 4
1.2. Автозаполнение в LibreOffice Calc 7
1.3. Использование заданных рядов данных 8
2. Microsoft Excel 10
2.1. Назначение и функциональные возможности MSExcel 10
2.2. Автозаполнение в MS Excel 10
2.3. Использование заданных рядов данных в MS Excel 12
Заключение 13
Список литературы 14
Автозаполнение позволяет выполнять множество полезных операций: вводить повторяющиеся данные, продолжать строки, расширять списки, копировать данные 1 к 1 в другие ячейки (числа, текст, формулы), создавать арифметические и геометрические градиенты, копировать дизайн ячеек.Чтобы включить автозаполнение, все, что вам нужно сделать, это ввести первое значение строки и с помощью маркера автозаполнения расширить ее до необходимого диапазона.Функция автозаполнения в Excel очень гибкая и удобная. Она автоматически заполняет диапазон на основе значения, введенного в первую ячейку. Например, если ввести «Пн» и использовать маркер заполнения, то ячейки будут заполнены «Вт», «Ср», и так далее. Аналогично происходит с датами и названиями месяцев.Если ввести слово, такое как «Расходы», и использовать автозаполнение, слово будет повторяться во всех ячейках диапазона, так как нет определенной последовательности для слова «Расходы». Однако, функцию автозаполнения можно настроить для распознавания любой нужной последовательности. В Excel нет встроенных списков с такими названиями, как «1-я неделя», «2-я неделя» или «Изделие 1», «Изделие 2» и т.д. Однако, если вы введете число в первой ячейке и используете автозаполнение для наращивания чисел (1, 2, 3…), Excel начнет отсчет с этого числа. Если вы хотите заполнить диапазон одним и тем же элементом ряда без наращивания числовых значений и без использования списка автозаполнения, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при использовании маркера автозаполнения для выделения ячеек. При создании большого количества таблиц часто требуется использовать одинаковые заголовки столбцов или строк, которые не распознаются автозаполнением как последовательности. Однако, вам не нужно вводить их полностью каждый раз. Вы можете определить их в настройках автозаполнения.2.3. Использование заданных рядов данных в MS ExcelВ Microsoft Excel можно использовать те же самые ряды данных, что и в LibreOffice Calc. Однако, Excel имеет некоторые дополнительные возможности, такие как Power Query и Power Pivot, которые позволяют работать с большими объемами данных. Кроме того, Excel имеет более широкий набор функций и инструментов для анализа данных, таких как сводные таблицы и спарклайны.ЗаключениеРядыданных(илистолбцы)вэлектронныхтаблицах,такихкакLibreOfficeCalcиMSExcel,представляютсобойвертикальныеколонкиячеек.Онииспользуютсядляхраненияианализачисловыхитекстовыхданных.Разновидностирядовданных:числовыеряды–содержатчислаилидругиечисловыеданные,которыемогутбытьиспользованыдлявычислений;текстовыеряды–содержаттекстовыеданные,такиекакимена,названия,описанияит.д.;логическиеряды–используютсядляхранениялогическихзначений,такихкак«да» или«нет»;рядыдатыивремени–используютсядляпредставлениядативремени;финансовыеряды–предназначеныдляработысфинансовымиданными,такимикакпроценты,налогиит.п.;временныеряды–представляютпоследовательностьданных,собранныхчерезопределенныепромежуткивремени.Принципыавтозаполнения:Автозаполнение–этофункция,котораяпозволяетавтоматическизаполнитьячейкиданныминаосновевведенногообразца.ВLibreOfficeCalcиMSExcelвариантыавтозаполнениявключают:автоматическоезаполнениепоследовательностичиселилидат;копированиеформулиформатирования;использованиевстроенныхсписковдляавтозаполнениятекстовыхданных;автоматическоеизменениеданныхнаосновезаданныхусловий.Такимобразом,рядыданныхиавтозаполнениеявляютсяважнымиинструментамидляанализаипредставленияданныхвэлектронныхтаблицах.Список литературыИнформатика : учебник для вузов / В. В. Трофимов [и др.] ; ответственный редактор В. В. Трофимов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 795 с. Волк, В. К. Информатика : учебное пособие для вузов / В. К. Волк. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 226 с. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии : учебник для вузов / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 355 с. Яковлев, В. Б. Статистика. Расчеты в Microsoft Excel : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. Б. Яковлев. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 353 с.
1. Информатика : учебник для вузов / В. В. Трофимов [и др.] ; ответственный редактор В. В. Трофимов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 795 с.
2. Волк, В. К. Информатика : учебное пособие для вузов / В. К. Волк. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 226 с.
3. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии : учебник для вузов / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 355 с.
4. Яковлев, В. Б. Статистика. Расчеты в Microsoft Excel : учебное пособие для среднего профессионального образования / В. Б. Яковлев. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 353 с.