Оценка эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии (на примере конкретного предприятия)

Был разработан проект по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в АО «МТК». Суть проекта: вовлечениеработниковпредприятия в разработку идей и участие в деятельности, которая направлена на улучшение бизнес-процессов на разных уровнях, начиная с производственного процесса и заканчивая продажами продукции. ЗАКЛЮЧЕНИЕТрудовые ресурсы предприятия – группа работников разной профессии и квалификации, занятых на одном предприятии и входящих в списочный состав этого предприятия. Производственная деятельность любого предприятия неразрывно связана с людьми, работающими в ней. Деятельность каждого сотрудника направлена на повышение эффективности и результативности работы предприятия. Поэтому одним из важнейших факторов, определяющих эффективное развитие предприятия, являются трудовые ресурсы. Управление трудовыми ресурсами – это совокупность механизмов и инструментов, а также средств управления, посредством использования которых происходит реализация установленных организацией целей. Концепция такого управления заключается в рационализации и эффективности функционирования организации, посредством использования направлений такой кадровой политики, которая направлена на достижение эффективного результата в процессе осуществления деятельности, через удовлетворение потребностей трудовых ресурсов.На первом этапе анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия необходимо оценить состав и структуру среднесписочной численности работников. На втором этапе проводится оценка структуры трудовых ресурсов в разрезе их уровня образования, стажа работы, пола, возраста. Далее проводится оценка движения трудовых ресурсов на основе расчета коэффициентов приема, выбытия, постоянства, обеспеченности и текучести кадров. В заключение анализируется выработка и производительности труда работников.АО «МТК» занимается производством новогодней, сувенирной, индивидуальной упаковки, консервных банок, упаковки из гофрокартона.В компании реализована линейно-функциональная структура управления, которая отвечает целям, задачам и масштабам деятельности организации. Анализ основных показателей предприятия показал, что эффективность его деятельности в целом за три последних года выросла, что выражается в увеличении финансовых результатов и рентабельности продаж.В составе трудовых ресурсов АО «МТК» преобладают рабочие, мужчины в возрасте от 35 до 45 лет, с высшим образованием и проработавшие на предприятии от 5 до 10 лет. В 2022 году производительность труда работников предприятия выросла на 1 500 тыс. руб./чел. или на 36,60 % за счет увеличения среднечасовой выработки. Среднечасовая выработка была увеличена в отчетном периоде на 34,60 %. Однако была выявлена проблема высокого уровня текучести трудовых ресурсов, 14,44 %, что приводит к снижению объема выпуска и производства продукции на 55 165 тыс. руб. в год. Текучесть трудовых ресурсов на предприятии имеет тенденцию к ежегодному увеличению.В виду высокого уровня текучести трудовых ресурсов был проведен опрос работников АО «МТК» для выявления уровня их удовлетворенности условиями труда. Только 50 % сотрудников были удовлетворены полностью работой в компании. Низкий уровень удовлетворенности остальной половины работников связан с отсутствием как таковых возможностей для самореализации.В связи с чем, был разработан проект по повышению эффективности использования трудовых ресурсов для АО «МТК» за счет обеспечения вовлеченности работников в деятельность предприятия и повышения инновационной активности. Затраты на реализацию проекта составляют 676 тыс. руб. Рентабельность затрат определена в размере 6,51 %. Социальная эффективность разработанных мероприятий заключается в повышении уровня удовлетворенности работников предприятия трудом, в снижении текучести кадров и в повышении уровня их отдачи работе.Для успешной реализации проекта в АО «МТК» руководству предприятия необходимо следовать установленному бюджету, обеспечить заинтересованность самих работников и руководителей в данных мероприятиях, заранее определить риски и принять меры по их устранению.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВТрудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.12.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)[Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 03.01.2024).Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об акционерных обществах» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_8743/ (дата обращения: 03.01.2024).Алиев И.М. Экономика труда: учебник и практикум / И.М. Алиев, Н.А. Горелов, Л.О. Ильина. – М.: Юрайт, 2023. – 521 с.Бухалков М.И. Организация и нормирование труда: учебник / М. И. Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 380 с.Виноградов А.В. Анализ показателей трудовых ресурсов предприятия / А.В. Виноградов, М.А. Петров, А.Ф. Абдурахманова // Вестник современных исследований. – 2019. – № 5.1(32). – С. 64-67.Генкин Б.М. Экономика труда: учебник / Б.М. Генкин. – М.: ИНФРА-М, 2022. – 352 с.Горелов Н.А. Управление человеческими ресурсами: современный подход: учебник и практикум / Н.А. Горелов. – М.: Юрайт, 2022. – 270 с.Егоршин А.П. Основы организации труда: учебник / А.П. Егоршин. – 3-е изд., перераб. и доп. – Нижний Новгород: НИЭМ, 2020. – 384 с.Иванов Д.А. Влияние трудовых ресурсов на развитие современного предприятия / Д.А. Иванов, И.П. Фирова, Т.М. Редькина // Глобальный научный потенциал. – 2020. – № 11(116). – С. 284-286.Ильясова М.К. Управление трудовыми ресурсами как стратегический фактор повышения эффективности деятельности предприятия / М.К. Ильясова // Ученые записки Крымского инженерно-педагогического университета. – 2022. – № 2(76). – С. 101-104.Исаева О.М. Управление персоналом: учебник / О.М. Исаева, Е.А. Припорова. – М.: Юрайт, 2023. – 168 с. Кибанов А.Я. Управление трудовыми ресурсами: учебник / А.Я. Кибанов, Е.А. Митрофанова, И.А. Эсаулова. – М.: ИНФРА-М, 2022. – 284 с. Кордонов Е.В. Влияние текучести кадров на производительность труда и устойчивое развитие бизнеса / Е.В. Кордонов // Экономика устойчивого развития. – 2022. – № 1(49). – С. 44-48.Корзун Д.Н. Комплексный анализ и оценка состояния трудовых ресурсов предприятия / Д.Н. Корзун // Наука на рубеже тысячелетий. – 2019. – № 12. – С. 73-77.Кравец Д.А. Критерии и методы анализа использования трудовых ресурсов предприятия строительной отрасли/ Д.А. Кравец // Вестник науки. – 2021. – Т. 4. – № 9(42). – С. 51-55.Кучмаева О.В. Экономика труда и управление персоналом : учебник и практикум / О.В. Кучмаева. – 2-е изд. – М.: Юрайт, 2023. – 331 с.Лапшова О.А. Управление человеческими ресурсами: учебник / О.А. Лапшова. – М.: Юрайт, 2023. – 406 с.Маслова В.М. Управление персоналом: учебник / В.М. Маслова. – М.: Юрайт, 2023. – 451 с. Одегов Ю.Г. Экономика труда: учебник и практикум / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2023. – 387 с.Полякова Н.А. Трудовые ресурсы как экономический потенциал предприятия / Н.А. Полякова // Научные вести. – 2022. – № 8(49). – С. 16-26.Сафина А.И. Основные методики исследования трудовых ресурсов предприятия / А.И. Сафина // Форум молодых ученых. – 2019. – № 9(37). – С. 288-290.Симонова М.В. Позиционирование производительности труда в системе управления / М.В. Симонова // Вестник Самарского государственного экономического университета. – 2022. – № 5(211). – С. 7180.Тагильцев Д.Д. Анализ трудовых ресурсов предприятия / Д.Д. Тагильцев // Colloquium-Journal. – 2019. – № 7-7(31). – С. 70-71.Федоров В.К. Управление трудовыми ресурсами в инновационных процессах: монография / В.К. Федоров. – М.: ИНФРА-М, 2022. – 208 с.Федорцова В.А. Трудовые ресурсы и оплата труда как элемент управления предприятием / В.А. Федорцова // Вектор экономики. – 2019. – № 2(32). – С. 71.Филиппова А.И. К вопросу об анализе обеспеченности трудовыми ресурсами на примере конкретной организации / А.И. Филиппова // Вестник Национального Института Бизнеса. – 2019. – № 37. – С. 332-340.Шамрина И.В. Содержание и методический инструментарий аудита трудовых ресурсов в системе управления предприятием / И.В. Шамрина // Вестник Тульского филиала Финуниверситета. – 2020. – № 1. – С. 536-539.Шатковская Е.Г. Анализ трудовых ресурсов предприятия / Е.Г. Шатковская // Теория и практика мировой науки. – 2020. – № 2. – С. 11-15.Щепакин М.Б. Экономика труда: учебник / М.Б. Щепакин, А.С. Молчан, Э.Ф. Хандамова. – М.: Магистр, 2023. – 400 с.Юсупова Т.А. Методика анализа использования трудовых ресурсов предприятия / Т.А. Юсупова // Евразийское Научное Объединение. – 2019. – № 11-4(57). – С. 341-342.Бухгалтерская отчетность АО «МТК» [Электронный ресурс]. – БФО Налог. – Режим доступа: https://bo.nalog.ru/organizations-card/6905469 (дата обращения: 03.01.2024).Официальный сайт АО «МТК» [Электронный ресурс]. – МТК. – Режим доступа: https://murmantara.ru/ (дата обращения: 03.01.2024).ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1Бухгалтерский баланс на 31.12.2022 г.Окончание приложения 1Приложение 2Отчет о финансовых результатах за 2022 г.Приложение 3Отчет о финансовых результатах за 2021 г.Приложение 4Опрос для работников АО «МТК»Здравствуйте, мы просим Вас ответить на ряд вопросов, касающихся Вашей работы, это позволит нам сделать правильные выводы об организации Вашего труда и справедливости его оплаты, а также мотивации Вас как сотрудников. Мы просим иметь в виду, что мнение каждого отдельного работника не будет оглашено.1. Какое место в Вашей жизни занимает работа?Работа - это основная составляющая жизни Более значима, чем другая деятельность На равных позициях с другой деятельностью Менее значима, чем другая деятельность В жизни есть вещи интереснее, чем работа Затрудняюсь ответить2. Если говорить в целом, Вам нравится работать в АО «МТК»? Да, нравится Скорее нравится Скорее не нравится Нет, не нравится 3. Выберите наиболее важные факторы при выборе места работы для Вас. Оплата труда Престиж и имидж компании Отношения с коллективом Отношения с руководством Возможность развиваться профессионально, самореализация Польза для окружающих Наличие социального пакета Карьерный рост Условия труда Местоположение Должность соответствует полученному образованию Разнообразие работы 4. Выберите наиболее важные способы поощрения труда для Вас. Материальное вознаграждение (премия, повышение оплаты труда) Карьерный рост Дополнительные льготы Повышение квалификации Похвала руководства Похвала коллег Одобрение окружающих 5. В какой степени Вы удовлетворены следующими факторами, характеризующими Вашу трудовую деятельность? (где 1 – не удовлетворен, 2 – скорее не удовлетворен, 3 – скорее удовлетворен, 4 – удовлетворен) Уровень оплаты трудаПорядок выплаты заработной платы Условия труда Отношения в коллективе Взаимоотношения с начальством Содержание работы Карьерный рост Местоположение Разнообразие работы 6. Представим, что у Вас есть возможность выбрать только одно место работы. Какая она будет? (можно выбрать несколько вариантов) Творческого характера Обеспечивающая социальные гарантии С высокой оплатой труда С удобным графиком работы С заметным карьерным ростом Будет приносить пользу окружающим Главное, чтобы был хороший коллектив Главное, чтобы было хорошее начальство Работа в престижной компании Работа рядом с домом 7. Как сильно следующие факторы действуют на Вашу трудовую активность? (снижает, повышает или не действует) Материальное стимулирование Моральное стимулирование Боязнь потерять работу Климат в коллективе, общий настрой Внедрение чего-либо нового 8. Предположим, что у Вас нет необходимости работать. Что бы Вы предпочли? Работать Скорее работать Скорее не работать Не работать 9. Как Вы считаете, почему в процессе работы люди проявляют инициативу, вносят различные предложения? Чувствуют особую ответственность за свою работу Из-за стремления применить полученные знания и опыт Из-за желания улучшить работу своей организации Стремятся завоевать расположение начальстваХотят заработать, поскольку всякая полезная инициатива должна вознаграждаться 10. Укажите то суждение о коллективной работе, которое Вам ближе всего:Коллектив очень важен, одному хороших результатов добиться сложно Предпочитаю работать автономно, но в интересном коллективе чувствую себя комфортно Мне нужна свобода действий, а коллектив, как правило, эту свободу ограничивает Для меня не имеет значения, в каком коллективе мне предстоит работать Можно работать и в коллективе, но платить должны по личным результатам 11. Как бы Вы предпочли работать? На рабочем месте Удаленно дома12. Хороший руководитель – какой он для Вас? Справедливо оплачивает труд Дает возможность раскрыть свой потенциал Всегда публично признает вклад каждого сотрудника Поддерживает коллектив, дает каждому время на подготовку, не торопит 13. Почему Вы ушли с предыдущего места работы? Плохой коллектив Невнимательное руководство Несправедливая отплата труда Неудобное местоположение Отсутствие перспективы развития Другое 14. Представим, что Вы – руководитель. Каким образом Вы бы мотивировали своих сотрудников? Повышение заработной платы, премии Привлечение в решение общеорганизационных задач Дополнительное обучение Организация совместных корпоративных мероприятий Другое.15. Как долго Вы работаете в АО «МТК»? Менее года 1-2 года 3 года16. Ваш возрастДо 20 лет 20-30 31-40 41-50 Старше 50 17. Ваш пол: Мужской ЖенскийПриложение 5План мероприятий по разработке и реализации проекта по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в АО «МТК»№Наименование мероприятийНачало Окончание ТрудоемкостьОтветств. лицо1Анализ уровня производительности труда до проекта08.01.202408.01.20246 ч.ОП,НОУП2Анализ рекомендаций по факторам производительности труда по итогам исследования за предыдущий период09.01.202409.01.20244 ч.ОП,НОУП3Согласование планирования и разработки системы производительности труда 10.01.202410.01.20246 ч.ОП,НОУП4Создание рабочей группы проекта11.01.202411.01.20244 ч.ОП,НОУП5Разработка проекта Положения «Генератор идей»12.01.202414.01.202424 ч.ОП,НОУП,ИТ,КД,ДП6Разработка образца договора для обучающихся15.01.202415.01.20244 ч.НОК7Согласование содержания договора с юридическим отделом16.01.202416.01.20244 ч.НОК8Поиск обучающих программ17.01.202418.01.20248 ч.НОК9Разработка технического задания для ИТ-отдела19.01.202423.01.202412ч.ИТ10Утверждение Положения «Генератор идей»24.01.202431.01.202418 ч.ОП,НОУП,ИТ,КД,ДП11Утверждение бюджета01.02.202401.02.20244 ч.ОП12Подписание договоров на обучение02.02.202404.02.20244 ч.ОП,НОУП,ИТ,КД,ДП13Прохождение обучения членами проектной группы08.02.202412.02.202440 ч.ОП,НОУП,ИТ,КД,ДП14Внедрение технического задания на портале02.02.202412.02.202448 ч.ИТ15Информационная поддержка проекта внутри компании02.02.202428.02.202414 ч.НОУП,ИТ,КД,ДП16Согласование с финансовым отделом компенсации дляруководителей10.02.202412.02.20244 ч.РОП17Оценка результатов обучения15.02.202418.02.20244 ч.ОП,НОУП,ИТ,КД,ВСОС18Начало приема идей от сотрудников20.02.202420.02.20244чОП,НОУП,ИТ,КД,ДП19Сопровождение проведения проекта, прием и оценка идей работников01.03.202425.12.202490 ч.ДП,ИТ,КД,ВСОС20Выплата бонуса за участие всем сотрудникам, приславшим свои идеи30.03.202425.12.202416 ч.ОП,НОУП21Выплата бонусов победителям 30.06.202425.12.202412 ч.ОП22Получение обратной связи по проекту от руководителей01.12.202407.12.20244 ч.ОП,НОУП23Получение обратной связи по проекту от сотрудников01.12.202407.12.202414 ч.ОП,НОУП,ИТ,КД,ДП24Итоговая оценка и анализ результатов15.12.202418.12.202412 ч.ОП,НОУП,ИТ,КД,ДП25Оценка эффективности проекта21.12.202425.12.202410 ч.ОП,НОУП26Подготовка отчета по проекту25.12.202431.12.202412 ч.ОПИтого будет затрачено часов работы участников проектной группы374 ч.-Приложение 6Матрица ответственности проекта по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в АО «МТК»№МероприятияОПНОУПИТКДДП1Анализ уровня производительности труда персонала до проектаУИ2Анализ рекомендаций по факторам производительности труда по итогам исследования за предыдущий периодУИ3Согласование планирования и разработки системы производительности труда на предприятииО4Создание рабочей группы проектаУО5Разработка проекта Положения «Генератор идей»ОИИИИ6Разработка образца договора для обучающихсяКИ7Согласование содержания договора с юридическим отделомКИ8Поиск обучающих программКИ9Разработка технического задания для ИТ-отделаУОИИИ10Утверждение Положения «Генератор идей»КОИИИ11Утверждение бюджетаКО12Подписание договоров на обучениеКОИИИ13Прохождение обучения членами проектной группыК, ИИИИИ14Внедрение технического задания на порталеК О15Информационная поддержка проекта внутри компанииКОИИИ16Согласование с финансовым отделом компенсации для всех руководителей О17Оценка результатов обученияОИИИИ18Начало приема идей от сотрудниковКОИИИ19Сопровождение проведения проекта, прием и оценка идей сотрудниковОИИИИ20Выплата бонуса за участие всем работникам, приславшим свои идеиКО21Выплата бонусов победителям категорийКО22Получение обратной связи по эффекту внедрения проекта от руководителейКО23Получение обратной связи по эффекту внедрения проекта от сотрудниковКОИИИ24Итоговая оценка и анализ результатовКОИИИ25Оценка эффективности проектаОИ26Подготовка отчета о реализации проектаОИПриложение 7Смета инвестиционных затрат на реализацию проекта по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в АО «МТК»ПериодНаименованиемероприятияРасчетзатратСумма,руб.Январь 2024Разработка проекта Положения «Генераторидей»Начальник отдела управления персоналом(+10%отоклада): 50000*0,1=5000руб.ИТ-специалист(+5%отоклада): 40 000*0,05=2000руб.Операционный директор(+30%от оклада): 60000*0,3=18000руб.Расходныематериалы:400руб.25 400РазработкаобразцадоговорадляобучающихсяСогласование содержание договора ИТ-специалистамиПоискобучающихпрограммСогласование состава проектной группыФевраль 2024СоставлениеиутверждениеПоложенияНачальник отдела управления персоналом:(+10% от оклада):50000*0,2=5000руб.ИТ-специалист(+5% отоклада): 40000*0,1=2000руб.Операционный директор (+30% от оклада):60000*0,3=18000 руб.Обучениегруппы: 20000руб.*5чел= 100000 руб.Расходныематериалы:300руб.Компенсацияруководителям: 10чел*6000руб=60000руб.185 300Подписаниедоговоровипрохождение обученияУтверждениебюджетаСоставление предварительного технического заданияКомпенсациядляруководителейот предприятияМарт 2024Разработкатехнического заданияНачальник отдела управления персоналом:(+10% от оклада):50000*0,2=5000руб.Операционный директор (+30% от оклада):60000*0,3=18000 руб.СпециалистотделаИТ(+30%отокладазаразработку): 40000*0,3=12000руб.Расходные материалы: 300руб.Компенсацияруководителям: 10чел*6000руб=60000руб.95 300Внедрениетехнического заданиянапорталеИнформационная поддержка внутри компанииНачалоприемаидейотсотрудниковКомпенсациядлявсехруководителейИтого306 000Приложение 8Смета эксплуатационных затрат на реализацию проекта по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в АО «МТК»ПериодНаименованиемероприятияРасчетзатратСумма,руб.Март 2024Сопровождение проведенияпроекта,приемиоценкаидей сотрудниковПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.25 000Выплатабонуса за участие всем сотрудникам,приславшимсвоиидеиБонусызаидеи: 50*300руб.=15000 руб.Апрель 2024Сопровождение проведенияпроекта,приемиоценкаидей сотрудниковПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.25 000Выплатабонусазаучастие всем сотрудникам,приславшимсвоиидеиБонусызаидеи: 50*300руб.=15000 руб.Май 2024Сопровождениепроведенияпроекта, прием и оценка идейсотрудниковПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.25 000Выплатабонусазаучастиевсем сотрудникам,приславшимсвоиидеиБонусызаидеи: 50*300руб.=15000рубИюнь 2024Сопровождение проведенияпроекта,приемиоценкаидей сотрудниковПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.65 000Выплатабонусазаучастие всем сотрудникам, приславшимсвоиидеиБонусызаидеи: 50*300руб.=15000рубВыплата бонусов победителямноминацийБонусыпобедителям категорий:8*5000руб=40000 руб.Июль 2024Сопровождениепроведенияпроекта, прием и оценка идейсотрудниковПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.25 000Выплатабонусазаучастие всем сотрудникам, приславшимсвоиидеиБонусызаидеи:50*300=15000рубАвгуст 2024Сопровождениепроекта, приемсотрудников и оценка идейПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.25 000Выплатабонусазаучастиевсемсотрудникам,приславшимсвоиидеиБонусы за идеи: 50*300=15000рубСентябрь 2024Сопровождениепроекта, прием сотрудников и проведение оценки идейПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.65 000Выплатабонусазаучастиевсемсотрудникам, приславшим свои идеиБонусы за идеи: 50*300=15000 руб.Выплата бонусов победителямноминацийБонусыпобедителям категорий:8*5000руб=40000 руб.Октябрь 2024Сопровождениепроекта, приемсотрудников и проведение оценки идейПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.25 000Выплатабонусазаучастиевсем сотрудникам, приславшим своиидеиБонусы за идеи: 50*300=15000 руб.Ноябрь 2024Сопровождение проекта, приемсотрудников и проведение оценки идейПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.25 000Выплатабонусазаучастиевсемсотрудникам,приславшимсвоиидеиБонусы за идеи: 50*300 = 15000рубДекабрь2024Сопровождение проведенияпроекта,приемиоценкаидейсотрудниковПроектнаягруппа+20%отокладов: 50000•0,2=10000руб.65 000Выплатабонусазаучастиевсемсотрудникам,приславшимсвоиидеиБонусы за идеи: 50*300 =15000 руб.Выплата бонусов победителямноминаций.Подведениеитоговпроекта.Бонусыпобедителям категорий:8*5000руб=40000 руб.Итого370 000