Планирование как элемент экономического управления предприятием

После этого система рассчитает новые параметры для достижения новой, более серьезной цели.В облачном сервисе «CUB24.Финансовый директор» для формирования отчетов и сценариев развития бизнеса: учитываются все имеющиеся средства (прибыль, зарплата, авансовые платежи, долги и т.д.); оценивается эффективность каждого направления и проекта; анализируются текущие цены на товары и услуги; определяется эффективность рекламы и каналов продаж.Благодаря этому вы сможете рассчитать реальную отдачу от инвестиций (уровень убытка или прибыльности компании) и понять, что нужно изменить, чтобы выйти на более высокий уровень. «КУБ24.Финансовый Директор» позволяет создавать «Умные отчеты» по компании. На платформе предусмотрена подготовка более 50 отчетов по различным направлениям (финансы, маркетинг, продажи, товары).У других подобных сервисов этот показатель составляет максимум 8-10 отчетов. В зависимости от типа отчета в нем указывается:- рекомендации по каждому конкретному товару: увеличить/уменьшить цену, выставить, вывести из эксплуатации или увеличить объемы производства;- эффективность каждого рекламного канала (социальные сети, Яндекс.Директ, GoogleAdWords и т.д.);- денежный поток;- рентабельность и маржа по каждому клиенту, проекту, товару или услуге;- зависимость прибыли от прямых и косвенных затрат;- данные о просроченной дебиторской задолженности;- товары, в которых заморожены деньги и т.п.В результате владелец бизнеса увидит текущую картину, сможет организовать более эффективное управление при бизнес-планировании и предвидеть развитие ситуации на несколько месяцев вперед. Базовые цены на программный продукт «КУБ24.Финансовый директор» представлены на рисунке 9 (приложение 6).Сервис CUB24. Финансовый директор» поможет привести финансы в порядок, сэкономить время на сборе и анализе огромного спектра данных. А самое главное – укрепит позиции компании на рынке, что позволит ей увеличить выручку.Не все методы применимы для планирования. Например, не лишним будет использование метода экспертных оценок. Поскольку этот подход основан на мнении экспертов в конкретной области, знания экспертов также позволят получить более достоверные результаты при осуществлении планирования. Также необходимо расширить применение матричных методов. В настоящее время компания использует очень узкий набор матриц для анализа и планирования.Итак, выше были рассмотрены основные недостатки системы планирования и пути их решения в организации. В частности, предлагалось:- усовершенствовать систему планирования посредством нестандартного подхода – OKR (Цели и Ключевые Результаты);- внедрение нового программного обеспечения «КУБ 24. Финансовый директор»;- расширить матричный анализ, внедрить использование метода экспертной оценки. Насколько эффективными окажутся эти меры, сказать крайне сложно.Например, внедрение OKR-подхода в планирование позволяет добиться очень высоких результатов. Концепция OKR изначально была предложена Intel, но вскоре была широко принята другими компаниями Кремниевой долины. В том же 1999 году OKR запустила Google. Это стало одним из факторов, позволивших компании вырасти с 40 до более чем 60 000 сотрудников, работающих в Google. Помимо Google, OKR использует в своей работе и другие компании, такие как Spotify, Twitter, LinkedIn и Airbnb и другие.Насколько изменятся показатели продаж, прибыльности и рентабельности, будет зависеть от многих факторов, в том числе от матричного анализа работы нового «КУБ24. ФинДиректор». Программное обеспечение финансового директора, правильные решения, принимаемые на уровне руководства, и сплоченность команды.Однако изначально можно поставить цель роста выручки на 25% в следующем году, сохраняя при этом соотношение, чтобы обычные расходы бизнеса не превышали 70% объема продаж. В этом случае выручка и прибыль от реализации составят 3 993 тыс. руб. и 1 198 тыс. руб. соответственно, рисунок 10 (приложение 7).Благодаря такому подходу уровень рентабельности будет выше, в этом случае рентабельность продаж увеличится на 12,28% и составит 30,0%, рисунок 11 (приложение 7). Предложенные рекомендации позволят ООО «Акцент» повысить качество планирования, оптимизировать силы для максимально быстрого достижения цели; упорядочить деятельность всех структур компании; координировать руководителей, сотрудников и партнеров в соответствии с общей концепцией действий.Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что ООО «Акцент» существует на рынке уже несколько лет, создавая сайты, осуществляя техническую поддержку веб-ресурсов и предоставляя другие услуги в этой области. Несмотря на то, что прибыль у компании есть, она все еще невысока, а общие экономические показатели более-менее.Таким образом, оценка системы планирования выявила слабые места и позволила определить пути их устранения, в частности предлагалось:- усовершенствовать систему планирования посредством нестандартного подхода – OKR (Цели и Ключевые результаты);- внедрение нового программного обеспечения «КУБ24. ФинДиректор»;- расширить матричный анализ, внедрить использование метода экспертной оценки. Предложенные меры позволят улучшить ключевые показатели продаж, прибыли и рентабельности.ЗаключениеТаким образом, планирование играет важнейшую роль в экономическом управлении предприятием. Оно помогает организациям определить свои цели и разработать стратегии для их достижения. Применение инструментов и методов планирования позволяет предприятию эффективно управлять ресурсами, оптимизировать процессы и принимать обоснованные решения.Стратегическое планирование помогает предприятию определить свою позицию на рынке, выявить конкурентные преимущества и разработать долгосрочные планы действий. Оперативное планирование, в свою очередь, позволяет более детально спланировать ресурсы и задачи на краткосрочный период.Инструменты и методы планирования, такие как SWOT-анализ, анализ рынка и потребителей, а также различные методы моделирования, обеспечивают предприятию информацию для принятия рациональных решений. Они помогают выявить сильные и слабые стороны предприятия, оценить рыночные возможности и угрозы, а также прогнозировать результаты различных сценариев.Планирование является непрерывным процессом, который требует постоянного анализа и корректировки. Предприятия должны быть готовы к изменениям во внутренней и внешней среде, и планирование помогает им адаптироваться и принимать эффективные решения в новых условиях.В целом, планирование является неотъемлемым элементом экономического управления предприятием. Оно способствует достижению поставленных целей, повышению эффективности работы и улучшению результатов предприятия в долгосрочной и краткосрочной перспективе.Список литературы1. Бабич, Т., Н. Прогнозирование и планирование в условиях рынка./ Т. Н. Бабич. - М.: Инфра-М, 2020. - 256 c.2. Блинникова, А. В. Финансовое планирование как важнейшая функция управления предприятием / А. В. Блинникова. // Экономическая наука и практика. - Чита : Издательство Молодой ученый, 2021. - С. 41-43. 3. Богданов, И. В. Теоретические основы стратегического планирования организации, управление деятельности предприятий спорта / И. В. Богданов. // Молодой ученый. - 2020. - № 11 (115). - С. 609-617. 4. Вайс, Е.С. Планирование на предприятии (организации)./ Е.С. Вайс. - М.: КноРус, 2022. - 480 c.5. Дрок, Т. Е. Финансовое планирование и бюджетирование на предприятии / Т. Е. Дрок. // Вопросы экономики и управления. - 2021. - № 5.1 (7.1). - С. 121-124. 6. Иневатова, О. А. Обоснование применения системы планирования в деятельности предприятия / О. А. Иневатова.// Молодой ученый. - 2020. - № 30 (134). - С. 201-205. 7. Карпов, В. Ю. Планирование как функция управления, виды планирования / В. Ю. Карпов. // Молодой ученый. - 2022. - № 4 (399). - С. 99-100. 8. Мироненко, В. О. Стратегическое планирование, его значение и этапы / В. О. Мироненко. // Молодой ученый. - 2021. - № 12 (146). - С. 331-333. 9. Наумов, А. Р. Финансовое планирование на предприятии / А. Р. Наумов. // Молодой ученый. - 2019. - № 17 (255). - С. 163-166. 10. Плотников, С. Л. Планирование как функция управления / С. Л. Плотников. // Молодой ученый. - 2021. - № 21 (125). - С. 910-913. Электронные ресурсы11. Борисова Е.В. Стратегическое планирование в управлении экономическими системами. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskoe-planirovanie (дата обращения: 28.01.2024).12. Егорова Н.А. Планирование как функция управления организацией. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/planirovanie-kak-funktsiya (дата обращения: 28.01.2024).13. Кот Е.М. Теоретические аспекты планирования как элемента управления предприятием. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/teoreticheskie-aspekty (дата обращения: 28.01.2024).14. ООО «Акцент» - URL: https://www.aaccent.ru/contacts/ (дата обращения: 28.01.2024).15. Петров С.В. Планирование как эффективный инструмент управления предприятием в современных условиях. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/planirovanie-kak-effektivnyy (дата обращения: 28.01.2024).16. Тхаровская О.Ю. Стратегической планирование как основа деятельности организации. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskoe-planirovanie (дата обращения: 28.01.2024).ПриложенияПриложение 1Таблица 1 - Основные виды услуг компании ООО «Акцент» Виды услугПод видыТехнические доработкиНАПИСАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ АДАПТАЦИЯ ПОД МОБИЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА УСКОРЕНИЕ РАБОТЫ САЙТА КОМПЛЕКСНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬИнтеграцииИНТЕГРАЦИЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА С 1С ИНТЕГРАЦИЯ С CRM ИНТЕГРАЦИЯ С ФУЛФИЛМЕНТ ОПЕРАТОРАМИ ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЛУЖБ ДОСТАВКИПоддержка маркетинга и SEOТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ SEO ЗАДАЧРисунок 1 - Структура управления компании ООО «Акцент»Рисунок 2- Динамика показателей чистой прибыли и прибыли от продаж компании ООО «Акцент» с 2020-2022гг.Приложение 2Рисунок 3 - Динамика выручки и расходов по обычным видам деятельности компании ООО «Акцент» с 2020-2022гг.Рисунок 4 - Динамика показателей рентабельности компании ООО «Акцент» с 2021-2022гг.Рисунок 5 - Динамика общей суммы капитала компании ООО «Акцент» с 2020-2022гг.Приложение 3Рисунок 6- Динамика структуры капитала компании ООО «Акцент» с 2020-2022гг.Таблица 2 - Система планирования в компании ООО «Акцент»Система планированияописаниеАвтоматизация системы планированияПроцесс планирования автоматизирован с помощью MS Excel и 1С. Некоторые методы планирования осуществляются в ручную в Word (дерево целей, матричный анализ и др.).Элементы планированияАнализ, разработка, распределение, фиксацияПрименяемые методы планированияБюджетный, балансовый, метод составления дерева целей, матричный метод (SWOT-анализ, матрица БКГ, матрица Ансоффа), расчетно-аналитический метод; метод экстраполяции.Виды планированияПо периоду планирования: долгосрочные, среднесрочные, оперативные; По уровню реализации управленческих решений: стратегические, тактические, оперативные; По обязанности выполнения плановых задач: директива; По направлениям планирования: реализация продукции; человеческими ресурсами; материальными ресурсами; по финансамФункции планированияСбор ресурсов осуществляется для реализации общих целей и задач компании; деятельность руководителей и сотрудников документируется: наличие плана позволяет фиксировать и анализировать действия персонала; осуществляется мониторинг производительности.Приложение 4Рисунок 7 – Матрица БКГ компании ООО «Акцент»Рисунок 8-Матрица Ансоффа компании ООО «Акцент»Приложение 5Таблица 3 -SWOT- анализ компании ООО «Акцент»O - Opportunities (возможности) Рост спроса на услуги компании: боты для мессенджеров, создание интернет-магазинов, веб-сервисов, корпоративных порталов и т.д. Наличие финансовых ресурсов. Поиск новых методов планирования и разработки стратегических решений. Повышение автоматизации планирования. Приближающееся завершение кризиса окажет положительное влияние на рост российской экономики, тем самым повлияв на рост спроса и рентабельности коммерческой деятельности.T - Threats (угрозы, опасности) Появление новых конкурентов на рынке создания сайтов и веб-сервисов. Боты для мессенджеров. Снижение доходов домохозяйств из-за мирового кризиса 2021-2022 годов. Закрытие коммерческих организаций в связи с банкротством и снижением спроса на услуги компании.S - Strengths (сильные стороны) Большой опыт сотрудников компании в создании сайтов, веб-сервисов и т.д. Компания работает на рынке более 10 лет. Услуги компании очень актуальны в период развития цифровой экономики.Поле «Силы и возможности» Внедрение новых подходов в планировании, повышение вовлеченности персонала в процесс достижения целей, позволит улучшить ключевые показатели. Улучшение стратегии компании приведет к увеличению продажПоле «Силы и опасности» Акции и скидки помогут повысить спрос в периоды падения доходов компаний и населения. Высокий профессионализм сотрудников сможет преодолеть давление конкурентов в части создания ботов, веб-сервисов и т.д.W - Weaknesses (слабые стороны) Маленькая прибыль, показатели рентабельности скачут вверх и вниз, нестабильное финансовое положение. Процесс планирования автоматизирован с использованием старых программных продуктов: MS Excel и 1С. При планировании не используются нетрадиционные подходы, отсутствует вовлечение персонала в процесс достижения целей.Поле «Слабость и возможности» Совершенствование процесса автоматизации планирования позволит улучшить финансовые показатели организации и разработать наиболее эффективные стратегии.Поле «Слабости и опасности» Падение спроса связано с уменьшением доходов коммерческих компаний и населения. Планирование с помощью старых программ не позволяет компании разработать эффективную стратегию и увеличить доходы. Недостаточная вовлеченность персонала в процесс достижения целей снижает ключевые показатели и рентабельность компании.Таблица 4–Слабые места в системе планирования в организации ООО «Акцент» и пути их решенияСлабые места в системе планированияПути решенияНе все функции планирования соблюдены (очень слабая вовлеченность персонала в процесс достижения целей)Совершенствовать систему планирования с помощью нетрадиционного подхода- OKR(Цели и Ключевые Результаты)Старое программное обеспечение для планирования и бюджетирования. Применяется MS Excel и 1СНеобходимо внедрение нового программного обеспечения «КУБ24. ФинДиректор»Не все методы применяются при планированииНеобходимо расширить матричный анализ, внедрить применение метода экспертных оценокПриложение 6Таблица 5 - Пример цели и ключевых результатов по методике планирования OKR на предприятии ООО «Акцент»Цель и ключевые результатыЗначение результатаЦель: Порадовать наших клиентовКлючевые Результаты:Снизить процент возвратов (отказов)с X% до Y%.Увеличить среднее число посещений активным пользователемс X до Y в неделю.Увеличить неоплачиваемый (органический) трафикс X до Y.Увеличить вовлеченность (число пользователей, заполнивших профиль)с X до Y.Таблица 6 - Основные преимущества использования OKR в планированиипреимуществаописаниеГибкость (Agility)Более короткие циклы планирования позволяют чаще вносить коррективы, улучшать реакцию на изменения и стимулировать инновации, одновременно снижая риски и ненужные затраты.Выравнивание и кроссфункциональное взаимодействиеНаличие общих OKR улучшает командное взаимодействие, устраняет внутренние взаимозависимости и объединяет конкурирующие инициативы.Более короткое время постановки целейПростота OKR ускоряет и облегчает процесс постановки целей, существенно сокращая необходимые время и ресурсы.Прозрачные коммуникацииБлагодаря прозрачности и простоте команды лучше понимают цели и приоритеты организации в целом, а также вклад, который может внести каждый отдельный участник.Вовлеченность сотрудниковПодход «снизу вверх», используемый при работе с OKR, связывает отдельных сотрудников с целями компании, повышая их вовлеченность.Самостоятельность и ответственностьКоманды получают четкое направление и могут сами выбирать, что делать для достижения своих OKR. Они берут на себя ответственность за свои цели, имея четкие критерии успеха, известные всей компании, что порождает взаимные обязательства.Фокус и дисциплинаНаличие небольшого числа целей позволяет организации держать фокус на выбранных инициативах и направлять усилия более адресно.Амбициозные целиРазделение OKR от вознаграждения, а также использование растяжимых целей, позволяет командам ставить смелые цели.Рисунок 9 - Основные тарифы на месяц использования программного продукта «КУБ24. ФинДиректор»Приложение 7Рисунок 10 - Рентабельность продаж до и после проведения мероприятий, направленных на совершенствование системы планирования в организации ООО «Акцент»Рисунок 11- Рентабельность продаж до и после проведения мероприятий, направленных на совершенствование системы планирования в организации ООО «Акцент»