Разработка программного обеспечения для учета и реализации ценных бумаг в учреждении

Таблица – План-график внедрения программного продукта в технологию учета продаж ценных бумагЭтапНачалоЗавершениеПеречень задействованных сотрудниковИзучение задач учета продаж ценных бумаг10.01.202411.01.2024Разработчик ПО; Администратор приложенияОпределение потребностей сотрудников в программной реализации задач администрирования12.01.202415.01.2024Администратор приложения; Разработчик ПОРазработка технического задания16.01.202416.01.2024Администратор приложения; Разработчик ПООпределение требований к совместимости17.01.202421.01.2024Менеджер проекта; Директор; Разработчик ПООпределение требований к пользовательским ролям22.01.202424.01.2024Разработчик ПОНаписание программного кода25.01.202404.02.2024Разработчик ПОТестирование разработанной системы 05.02.202411.02.2024Разработчик ПО; менеджер проекта Установка серверной части ИС12.02.202419.02.2024Разработчик ПОУстановка клиентской части ИС20.02.202426.02.2024менеджер проекта;Разработчик ПО; АдминистраторВвод системных справочников 27.02.202406.03.2024менеджер проекта;Разработчик ПО; АдминистраторПроведение технических учеб27.02.202404.03.2024Разработчик ПО; Администратор приложенияРазработка документов по эксплуатации системы05.03.202406.03.2024Разработчик ПОЗапуск системы в работу07.03.202408.03.2024Менеджер проекта В таблице 23 проведен анализ факторов риска реализации проекта на каждой из стадий, определён порядок минимизации негативных факторов.Таблица 23 – Оценка влияния рисков реализации проекта автоматизации № этапаСтадия Описание рискаСпособы снижения негативного влияния 1Анализ предметной области Ошибки при проведении системного анализа, функций специалистов, структуры информационных потоков Включение в проект консультантов из профильных отделов, визирование документации по проекту2Определение задач автоматизации Ошибки при постановке задач автоматизации Включение в проект консультантов из профильных отделов, визирование документации по проекту3Разработка программного обеспечения Ошибки в создании пользовательских интерфейсов, печатных форм, определении ролей, конфликты с ИТ-инфраструктурой Тестирование работы приложения после сдачи каждого из модулей, консультации с ИТ-специалистами компании 4Установка приложенияОшибки при развертывании серверной части, баз данныхТестирование работы приложения после сдачи каждого из модулей, консультации с ИТ-специалистами компании 5Внедрение системыОтказ от участия в проекте ключевых специалистов Создание программной документации по каждому из этапов Таким образом, планирование проекта по созданию информационной системы необходимо осуществлять с учетом вероятности реализации рисков, минимизировать их негативное влияние. В таблице 24 приведено описание ролей участников проекта и порядка их взаимодействия.Таблица – Система взаимодействия специалистов, задействованных в проекте автоматизацииДолжностьВыполняемые работыУровень полномочийФункцииИнтерес к ИТ-проекту РуководительКоординация работ по созданию системы Управление Утверждение планов, прием предложений, управленческие решения по реализации проекта Значительный РазработчикОпределение функциональных и нефункциональных требований, программная реализацияИсполнение технической частиНаписание программного кода, развертывание системы, техническая поддержка Значительный Специалист экономического отдела Финансирование проекта, расчет стоимости работ Управление выделением средствПроведение оплат, связанных с реализацией проекта ПосредственныйСотрудник, курирующий вопросы учета продаж ценных бумагОпределение функциональных требований, анализ качества программной реализации Исполнение в части тестированияПроверка реализованных функций, предложения по функционалуЗначительный Администратор безопасности Определение требований к защищенностиЭкспертизаПроверка настроек системы защиты, настройки ролей пользователейЗначительный Таким образом, в рамках проектирования информационной системы необходимо учитывать вероятность возникновения рисков срыва сроков, возникновения ошибок или удорожания проекта через ввод резервов времени и финансирования.Таким образом, в рамках составления плана развертывания программного решения необходимо учитывать вероятность реализации рисков, закладывать резервы времени, финансирования, назначать специалистов, выполняющих дублирующие функции [10].При реализации проекта необходимо учитывать риски, связанные с увеличением длительности работ по какому-либо из этапов, рисков ухода из проекта ключевых специалистов, писков, связанных с использованием оборудования, рисков потери данных, а также ошибок при реализации приложения, что предполагает необходимость включения в смету резервов финансирования, а в календарный план – резервов времени [12].Оценка показателей получаемого экономического эффекта предполагает расчёт объемов вложений в реализацию проекта автоматизации, которые сравниваются с получаемым эффектом, связанным со снижением стоимости выполнения технологических операций, связанных с автоматизацией бизнес-процессов в рамках данного проекта, проводится по формуле (1). (1)где – время выполнения операций учета продаж ценных бумаг по существующей технологии;Т - время выполнения операций учета продаж ценных бумаг по автоматизированной технологии.Показатель относительного сокращения затрат на выполнение операций в денежном выражении (KC) рассчитывается по формуле (2):(2)где Кс - Показатель относительного сокращения затрат на выполнение операций в денежном выражении, – сокращение затрат на выполнение операций (руб.), С – затраты на выполнение операций по существующей технологии (руб.).Показатель сокращения затрат на рабочем месте специалиста (YС) рассчитывается по формуле (3):(3)где Yс - показатель относительного сокращения затрат на выполнение операций в денежном выражении, – затраты на выполнение операций после внедрения системы (руб.), С0 – затраты на выполнение операций по существующей технологии (руб.).Расчет периода, в течение которого предполагается возврат вложенных в проект средств, проводится по формуле (4):(4)где КП – смета на создание ИТ-решения, – сокращение затрат на выполнение операций (руб.).При реализации системы автоматизации предполагается необходимость затрат, связанных с привлечением специалистов к работе с системой автоматизации, приобретением материалов, амортизационные и эксплуатационные затраты. Также при расчете экономической эффективности необходимо учитывать дополнительные трудозатраты администраторов системы, связанные с сопровождением системы, что включает работу по управлению доступом, организацию резервного копирования, установку обновлений и сервисное обслуживание базы данных. Полученные показатели экономического эффекта необходимо рассчитывать с учетом внутренней ставки доходности. Далее проведена оценка объёмов вложений в создание информационной системы. Расчет показателей экономической эффективности проекта автоматизации учета продаж ценных бумаг проводится с использованием методики, предполагающей сравнение трудозатрат, связанных с ведением операций по учету заявок на доступ в существующем и внедряемом варианте. Также проводится расчет стоимости реализации проекта автоматизации и вычисляется срок окупаемости вложений [24].Экономический эффект от внедрения системы выражается в стоимостном выражении сокращения стоимости выполнения технологических операций, связанных с учетом продаж ценных бумаг. В рамках расчета сметы на реализацию проекта был проведён расчет затрат, связанных с оплатой труда привлечённых специалистов, затрат на приобретение материалов и оплаты электроэнергии [11].Принятие решение о целесообразности внедрения иной системы проводится на основе сопоставления величины сметы проекта и получаемой экономической выгоды от внедрения системы. В таблице 25 показана оценка расходов на оплату труда привлечённых к реализации проекта специалистов. Таблица 25 - Оценка расходов на оплату труда привлечённых к реализации проекта специалистовДолжностьСтавка оплаты труда за 1 час., руб.Временные затраты, час.Общие затраты на оплату трудаРазработчик программного продукта400202.581000Специалист по учету продаж ценных бумаг3508028000Сотрудник по информационной безопасности2308018400Сотрудник по работе с пользователями20051000Общая величина затрат128400Таким образом, при планировании проекта автоматизации необходимо предусмотреть расходы на оплату труда в объеме 128,4 тыс. руб., с учетом страховых взносов: тыс.руб.Расчёт издержек, связанных с использованием компьютерного оборудования, производится из формулы (5):(5)где – величина издержек, связанных с амортизацией компьютерного оборудования, руб.T – длительность процесса разработки системы;T0 – период полезного использования оборудования.S – стоимость оборудования, руб.Величина оплаты потребленной электроэнергии (формула 7): (7)где – сумма расходов по указанной статье, руб.;t – стоимость 1кВт*ч в руб.N – Потребляемая мощность используемого оборудования, кВт.Подставив значения в формулу (7), получаем: Для работы над проектом предполагается выделение бюджета в 5000 руб. на накладные расходы, связанные с приобретением необходимых расходных материалов.Суммарные затраты (Кп), связанные с реализацией проекта, рассчитываются по формуле (8): Кп = Z + + + (8)Кп = 167176 + 2000 + 756 + 5000 = 174932 руб.С учетом выделения резервов финансирования в 10% от бюджета проекта затраты составляют: Кп = 1,1*174932 = 192425руб.Расчет показателей сокращения трудоемкости бизнес-процессов приведен в таблице 26.Таблица 26 - Расчет показателей сокращения трудоемкости бизнес-процессовТехнология Периодичность выполнения(раз в год)Длительность по существующей технологии, мин. Длительность по внедряемой технологии, мин.Снижение трудозатрат, мин.Общеесокращение времени выполнения, мин.Экономия трудозатрат (руб.)Учет видов ценных бумаг10010288006667Ведение картотеки брокеров и клиентов601501149894074500Работа с заявками на продажи ценных бумаг10030129290024167Формирование отчета по налогам 10030129290024167Печать отчетности 10060159590049167Всего178668Таким образом, оценка полученного эффекта (∆С) составляет 178668 руб. в год. Далее проведен расчет эксплуатационных затрат, связанных с использованием системы (таблица 27).Таблица 27 - Расчет эксплуатационных затрат, связанных с использованием системыВид работВременные затраты в год, час.Часовая оплата труда, руб.Годовая величина оплаты труда, руб.ФОТ с учетом страховых взносов, руб.Резервное копирование БД20420840010936.8Работа с ТУД1542063008202.6Сервисное обслуживание БД304201260016405.2Установка обновлений20420840010936.8Итого46481.4Таким образом, величина годового экономического эффекта с учетом эксплуатационных затрат составляет: S = 178668 – 48481 = 130187 руб.Величина ежемесячного экономического эффекта составляет:Далее с помощью функции КПЕР с учетом ставки дисконтирования в 7.5% годовых проведено вычисление срока окупаемости проекта:Рисунок – Расчет периода окупаемости с учетом дисконтированияКак показано на рис.42, срок окупаемости составляет 18,9 мес.На рис. 43 приведена диаграмма снижения временных затрат при внедрении ИС, на рис.44 – снижения стоимостных затрат. Как показано на рис.43-44, внедрение информационной системы позволяет в значительной степени снизить временные затраты на выполнение технологических операций, связанных с учетом ценных бумаг, а также издержки, связанные с оплатой труда спцеиалистов.Рисунок 43 -Диаграмма снижения временных затрат при внедрении ИСРисунок 44 -Диаграмма снижения стоимостных затрат при внедрении ИСТаким образом, расчеты, связанные с оценкой экономического эффекта, показали, что внедрение разработанной системы обеспечивает оптимизацию работы компании за счет сокращения времени выполнения технологических операций с учетом дополнительной нагрузки на администраторов, обусловленной необходимостью обслуживания базы данных. Выводы по разделу 3Практическая часть работы содержит описание проекта разработки и развертывания системы автоматизации защиты информации в исследуемой организации. Далее проведено определение структуры входных и результатных информационных потоков, описана реляционная модель системы, эскизный проект программного решения. Показаны режимы работы по ведению картотек информационных ресурсов, картотеки пользователей. Далее описан функционал разработанной системы, приведены результаты его тестирования.План проекта внедрения системы включает этапы, связанные с постановкой задач автоматизации, разработкой технического задания, определением функциональных и нефункциональных требований к системе, проведением разработки реляционной модели данных системы, обоснованием выбора средства разработки, программной реализации системы, проведением опытной эксплуатации, разработки пользовательской документации. Был определен перечень специалистов, которые привлечены к реализации проекта, оценен объем их участия, рассчитаны суммы оплаты труда с учетом страховых взносов. Также проведён расчет затрат на приобретение материалов, оплату электроэнергии с учетом резерва, связанного с рисками увеличения сроков работы над проектом.В практической части работы проведено построение структуры данных информационной системы учета продаж ценных бумаг. Проведен выбор модели жизненного цикла (спиральная), стратегия внедрения разработанной системы – опытная эксплуатация, что предполагает разработку прототипа программного продукта и постепенного его доведения до состояния, который может быть использован в деятельности компании. Далее проведено создание реляционной модели базы данных учета продаж ценных бумаг, описан реквизитный состав информационных объектов, необходимый для решения задач автоматизации. Разработаны требования к архитектуре системы автоматизации учета продаж ценных бумаг, пользовательские сценарии работы с системой. Далее проведено описание пользовательских режимов работы с системой. По итогам проведённого тестирования системы было показано, что поставленные задачи реализованы, ошибки отсутствуют. Тестирование проведено на уровне функциональности системы в части работы с классификаторами, оперативными данными и формирования отчётности. Также проведено нагрузочное тестирование системы, предполагающее проверку работоспособности веб-приложения при максимально возможной нагрузке в условиях ИТ-инфраструктуры компании. ЗАКЛЮЧЕНИЕПо итогам выполнения ВКР можно сделать вывод о достижении поставленной цели, которая включает разработку системы автоматизации учета операций с ценными бумагами.На этапе анализа предметной области рассмотрена проблематика автоматизации операций с ценными бумагами. Показано, что использование информационной системы обеспечивает возможности расчета затрат на реализацию системы автоматизации, составления налоговой отчетности и расчёта комиссии брокеров. На этапе анализа бизнес-процессов ООО «ИНВЕСТ-СЕРВИС» были определены недостатки технологии учета операций с ценными бумагами, связанные с отсутствием автоматизации.Практическая реализация информационной системы учета операций с ценными бумагами в части расчёта брокерских комиссий, анализа оборотов и расчета налогов в рамках данной работы включила этапы: анализ структуры информационных потоков, определение информационных объектов, установку межтабличных связей, нормализацию отношений. Далее проведено проектирование экранных форм, определены требования к пользовательскому интерфейсу системы. Определены сценарии работы административного уровня, которые включают возможности управления созданной базой, настройку ролевой модели доступа. Уровень доступа пользователя включает возможности работы по учету операций с ценными бумагами. Реализованный прототип программного решения представляет собой конфигурацию формата «1С: Предприятие», в которой обеспечиваются возможности ввода справочной информации, видах затрат материалов, использовании оборудования. Оперативная информация включает работу с накладными, ввод затрат на их отработку. Отчетность включает расчет размеров брокерских комиссий, налогов. Тестирование созданного прототипа показало соответствие реализованного функционала задачам автоматизации.Эффективность использования системы связана с сокращением временных затрат на планирование проектов учета операций с ценными бумагами. Рассчитаны показатели сокращения трудоемкости операций по учету ценных бумаг, сроки окупаемости проекта. Список использованных источниковКлименко И. С. Информационная безопасность и защита информации: модели и методы управления: монография / И. С. Клименко. - Москва: ИНФРА-М, 2020. – 178с.Щеглов, А. Ю. Защита информации: основы теории: учебник для вузов / А. Ю. Щеглов, К. А. Щеглов. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 309 с. Примакин А. И., Саратов Д. Н., Синещук Ю. И. Техническая защита информации: учебное пособие /Примакин А. И., Саратов Д. Н., Синещук Ю. И. - Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский университет МВД России, 2021. - 154 с.Клименко, И. С. Информационная безопасность и защита информации: модели и методы управления: монография / И. С. Клименко. - Москва: ИНФРА-М, 2020. – 178 с.Внуков А. А.  Защита информации: учебное пособие для вузов / А. А. Внуков. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2024. — 161 с. Нестеров С. А.  Базы данных: учебник и практикум / С. А. Нестеров. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 230 с. Щеглов, А. Ю.  Защита информации: основы теории : учебник для вузов / А. Ю. Щеглов, К. А. Щеглов. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 309 с. Стружкин Н. П.  Базы данных: проектирование: учебник для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 477 с. Кузнецов В.В. Системный анализ: учебник и практикум для вузов / В. В. Кузнецов. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 270 с.Каменнова М. С. Моделирование бизнес-процессов. В 2 ч.: учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 282 с.Минаева Ю. В. Методы статистического и интеллектуального анализа данных : учебное пособие / Ю. В. Минаева. - Воронеж: Воронежский государственный технический университет, 2017. - 90 с.Гордеев С. И.  Организация баз данных в 2 ч.: учебник / С. И. Гордеев, В. Н. Волошина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 513 сНестеров, С. А. Базы данных : учебник и практикум для вузов / С. А. Нестеров. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 258 с. Толстобров А. П.  Управление данными: учебное пособие для вузов / А. П. Толстобров. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 272 с. Галеев И. Х. Интеллектуальные обучающие системы (проектирование): учебное пособие / И. Х. Галеев. - Казань : Изд-во КНИТУ-КАИ, 2019. – 70 с.Советов, Б. Я. Базы данных: учебник для вузов / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 420 с.Заграновская А. В.  Системный анализ: учебное пособие для вузов / А. В. Заграновская, Ю. Н. Эйсснер. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 424 сРазумников С.В. Модели, алгоритмы и программное обеспечение поддержки принятия стратегических решений к переходу на облачные технологии: монография/ Разумников С.В. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2020. – 176 с. Романова Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для вузов/ Романова Ю.Д. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 411 с. Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Чистов Д.В. Проектирование информационных систем : учебник и практикум / Д. В. Чистов, П. П. Мельников, А. В. Золотарюк, Н. Б. Ничепорук. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2024. — 293 с. Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Системный анализ : учебник и практикум для вузов / В. В. Кузнецов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 270 с.Стативко Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Стрекалова Н. Б. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие/ Н.Б.Стрекалова. - Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2018. - 128 с.ПРИЛОЖЕНИЕФрагменты программного кодаВЫБРАТЬТрейдингОбороты.Брокер КАК Брокер,СУММА(ТрейдингОбороты.КомиссияПриход) КАК КомиссияПриходИЗРегистрНакопления.Трейдинг.Обороты КАК ТрейдингОборотыСГРУППИРОВАТЬ ПОТрейдингОбороты.БрокерВЫБРАТЬТрейдингОбороты.Клиент КАК Клиент,СУММА(ТрейдингОбороты.НалогПриход) КАК НалогПриходИЗРегистрНакопления.Трейдинг.Обороты КАК ТрейдингОборотыСГРУППИРОВАТЬ ПОТрейдингОбороты.КлиентВЫБРАТЬТрейдингОбороты.Актив КАК Актив,СУММА(ТрейдингОбороты.ПокупкиПриход) КАК ПокупкиПриход,СУММА(ТрейдингОбороты.ПродажиПриход) КАК ПродажиПриходИЗРегистрНакопления.Трейдинг.Обороты КАК ТрейдингОборотыСГРУППИРОВАТЬ ПОТрейдингОбороты.АктивПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр Трейдинг ПриходДвижения.Трейдинг.Записывать = Истина;Движение = Движения.Трейдинг.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Актив = Актив;Движение.Брокер = Брокер;Движение.Клиент = Клиент;Движение.Оборот = ЦенаОперации;Движение.Комиссия = Константы.КомиссияБрокера*ЦенаОперации/100;Движение.Комиссия = ЦенаОперации*Количество*КомиссияБрокера/100;ЕСЛИ ТипОперации = Перечисления.ВидыОпераций.Покупка ТОГДА Коэф = -1 ;Движение.Покупки = Количество;КонецЕсли;ЕСЛИ ТипОперации = Перечисления.ВидыОпераций.Продажа ТОГДА Коэф = 1;Движение.Продажи = Количество;КонецЕсли;Если Коэф = 1 Тогда Движение.Налог = (-ЦенаОперации + Актив.Номинал)*0.13*Количество;КонецЕсли;Если Коэф = -1 Тогда Движение.Налог = (ЦенаОперации - Актив.Номинал)*0.13*Количество;КонецЕсли;Движение.Количество = Количество;//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВКонецПроцедуры