Автоматизация планирования и бюджетирования ( на примере Государственное бюджетное учреждение Агентство по закупкам при Департаменте Здравоохранения)

На рисунке 14 показана схема логической модели.Рисунок 14 - Инфологическая модельПолученная модель данных предоставляет возможность программной реализации системы для автоматизации процессов закупок.2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)На Рисунке 15представлено дерево вызова программных модулей.Рисунок 15 - Дерево вызова программных модулейВ Таблице 20показано описание программных модулей системы.Таблица 20Описание программных модулей2.3.4 Описание программных модулейМодуль М6 под названием «Стоимость работ по государственному контракту» предоставляет пользователю возможность подробно рассчитать стоимость работ, основываясь на запросах пользователя. В этом контексте также используется таблица 21, которая описывает структуру записи SVOD_3.Таблица 21Структура записи представления SVOD_3Развернутая блок-схема работы модуля М6 приведена на рисунке 16. Рисунок - Блок-схема модуля М6Набор операций включает следующие шаги:Выбор и вызов формы, предназначенной для последующей печати;Тщательная настройка критериев печати в соответствии с требованиями;Создание и генерация отчета на основе заданных критериев;Отображение формы на экране с возможностью предварительного просмотра;Печать готовой формы.2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описаниеВ рамках программной реализации проекта было выполнено проектирование конфигурации в формате "1С: Предприятие" для решения задач автоматизации технологии бюджетирования. На рисунке 17 приведен номенклатурный список закупаемых продуктов.Рисунок 17 - Справочник номенклатуры закупаемой продукцииНа рисунке 18 представлена карточка специалиста.Рисунок 18 – Карточка специалиста На рисунке 19 представлен список контрагентов.Рисунок 19 – Список контрагентовНа рисунке 20 представленперечень видов приобретаемых товаров и услуг.Рисунок 20 - Список видов приобретаемых товаров и услугНа рисунке 21 представлен режим ввода данных о проведении закупок.Рисунок 21 – Режим ввода данных о проведении закупокНа рисунке 22 представлен режим ввода платежей по оплате госконтрактов.Рисунок 22 – Список платежей по заключенным договорам поставок товаров и услугНа рисунке 23 представлен режим ввода счетов по контрактам.Рисунок – Режим ввода счетов по контрактамНа рисунке 24 представлен отчет по остаткам , которые нужно провести поставщикам.Рисунок - Отчет по остаткам оплат, которые необходимо провести поставщикамНа рисунке 25 представлен отчет по поставкам.Рисунок - Отчет по поставкамНа рисунке 26 представлен отчет по списку договоров в работе.Рисунок - Отчет по списку договоров в работеНа рисунке 27 представлен отчет по суммам контрактов по категориям.Рисунок - Отчет по суммам контрактов по категориямПосле тщательного выбора модели жизненного цикла, который остановился на спиральной модели, вводится тщательно продуманная стратегия внедрения системы. В этом процессе определяются ключевые сущности и их взаимосвязи, что является фундаментальной частью всей архитектуры. На этапе разработки мы строим как логические, так и физические модели данных, что позволяет детально определить все требования к архитектуре. Также в этот этап входят детальные описания сценариев использования системы, которые обеспечивают её функциональную и операционную возможность. В рамках программной реализации была выбрана среда для создания программного решения. Далее описывается пользовательский режим системы автоматизации, созданной для управления системой бюджетирования. В данной работе описывается стандарт жизненного цикла, а также описываются требования в области информационной безопасности, связанные с разработкой и внедрением проекта автоматизации бюджетного контроля. В проектной части описана структура, сценарии взаимодействия и инструменты для создания информационной системы.3. Обоснование экономической эффективности проекта3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективностиДля достижения экономической эффективности необходимо произвести расчет параметров, уменьшающих трудозатраты [8].1. Расчет абсолютного снижения трудозатрат (ΔТ), выраженного в часах в год:∆Т = Т – Т0(1)где Т0 – означает время выполнения операций по управлению бюджетной системой до внедрения; Т – время выполнения операций с использованием разработанной системы;Коэффициент сокращения трудозатрат (K_T), отражающий относительное снижение трудозатрат, рассчитывается по следующей формуле:(2)3. Показатели уменьшения трудозатрат (повышения производительности труда сотрудников при внедрении информационных систем) обозначаются как YT и определены следующим образом: (3)Для определения параметров изменения финансирования ключевых технических операций используется соответствующая формула: ∆С = С0 – С1(4)С0 – Затраты на управление используемой в настоящее время системой бюджетирования;С1 - затраты на управление бюджетной системой, включая использование внедренного программного обеспечения;Показатель относительного снижения затрат на выполнение операций [7]:КC =DC / C0 * 100% (5)Показатель снижения стоимостных затрат на выполнение операций управления системой бюджетирования (YС):YС = С0 / С1. (6)Расчет периода окупаемости вложенных в создание системы средств осуществляется по следующей формуле:(7)Смета расходов на создание программного решения обозначается как КП.3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проектаОценивая экономические выгоды, учитывается объём привлечённых инвестиций в данный проект. Ознакомится с видами расходов можно в таблице 22.Таблица 22Оценка затрат на заработную плату задействованных в проекте сотрудниковСмета затрат на оплату труда: 172380 рублей.Амортизационные расходы на оборудование с полезным сроком службы 5 лет рассматриваются в контексте проекта продолжительностью 2 месяца, при этом стоимость оборудования составляет 75 тысяч рублей.Стоимость электроэнергии рассчитывается исходя из следующих параметров: мощность — 0,6 кВт, тариф — 7 рублей за кВт*ч, продолжительность использования — 200 часов.Канцелярские принадлежности, средства для хранения программного обеспечения и бумага для печати документов являются частью накладных расходов.Общая стоимость внедрения системы оценивается соответственно:S = 172380 + 2500 + 840 = 175720 руб.Для обеспечения защиты от непредвиденных обстоятельств в проекте заложен резерв денежных средств в размере 10% от общей стоимости, что в итоге увеличивает общую стоимость проекта:S = 1.1*175720 = 193292 руб.Экономия труда специалистов по закупкам выражена в денежной форме и представлена в таблице 23.Таблица 23Оценка годового сокращения трудозатрат в денежном выраженииНа рисунке 28 показано, как сократить время, затрачиваемое на выполнение технических операций, в то время как на рисунке 29 продемонстрированы методы снижения затрат. Рисунок - Диаграмма сокращения временных затрат на выполнение технологических операцийРисунок - Диаграмма сокращения стоимостных затрат на выполнение технологических операцийСрок окупаемости проекта составит:Экономическая часть данной работы подробно описывает ожидаемые экономические выгоды от внедрения разработанных приложений. Наши расчеты показывают, что срок окупаемости системного решения составляет всего 7 месяцев. Это подтверждает высокую экономическую целесообразность проекта, что является значительным показателем экономической целесообразности. Эти факторы в совокупности приведут к значительному повышению эффективности всех операционных процессов агентства по закупкам при Департаменте здравоохранения.С высокой уверенностью можно заключить, что внедрение информационной системы принесет существенные экономические и функциональные выгоды, делая процесс закупки медикаментов более надежным, быстрым и экономически оправданным.ЗаключениеАнализ и разработка проекта направлены на создание информационной системы для улучшения технологий закупок в Департаменте здравоохранения города Москвы. В ходе проведения анализа агентства по закупкам нами были выявлены значительные проблемы, связанные с автоматизацией и планированием закупочных процессов.Проведя структурный анализ,удалось выяснить, что переход на многофункциональную автоматизированного контроля, сократит время обработки документации, предоставляемой поставщиками, уменьшит расходы на однотипную работу, которую специалисты выполняют изо дня в день,а также, позволит совершать выбор наиболее выгодных предложений от поставщиков, для получения более высокой прибыли и поставки наиболее качественных лекарственных препаратов.Результатом работы явилась разработка программного решения в формате конфигурации в формате "1С: Предприятие", адаптированного к специфике работы исследуемой организации.Проектная часть аргументирует свойства информационной системы, конфигурацию и условия к софту, создана реляционная модель закупок, проработаны сценарии для удобства пользователей и утверждена архитектура приложения. Мы провели детальный анализ платформы разработки, определив ее сильные и слабые стороны. На основе этого анализа было принято решение о выборе наиболее подходящей платформы для создания нашего приложения.Плюсы разработанной платформы в формате конфигурации "1С: Предприятие":Высокая производительность и масштабируемость, что позволяет эффективно обрабатывать большие объемы данных.Мощные инструменты для интеграции с существующими системами Министерства здравоохранения.Удобный и интуитивно понятный интерфейс для конечных пользователей, что снижает время на обучение и адаптацию.Цель работы достигнута, проект готов к внедрению в закупочную деятельность для её автоматизации.Результаты тестирования подтвердили, что разработанный веб-софт соответствует заданным параметрам. Экономическая часть включает расчеты выгоды для МИБ при внедрении софта, предсказывая сокращение времени на создание и формирование отчётов с указанием типов контрактов, прибыли и баланса. Срок окупаемости проекта составляет 7 месяцев.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВhttps://xn--80aoj2a.xn--p1ai/ - сайт АЗ КС ДЗМ.https://mosgorzdrav.ru/azks - сайт мосгорздрава.Аврунев О. Е., Стасышин В. М. Бизнес-информатика. [Текст] учебное пособие: / О. Е. Аврунев, В. М. Стасышин. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2018. – 121с.Нестеров С. А.  Базы данных: учебник / С. А. Нестеров. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 230 с.Гордеев С. И.  Организация баз данных в 2 ч.: учебник / С. И. Гордеев, В. Н. Волошина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 310 с.Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Автоматизация ИТ-сервисов на предприятиях. [Текст]: учебно-методическое пособие / Н. А. Бабиева, Л. И. Раскин. – М.: Инфра-М, 2018. – 208 с.Баранчиков А. И. Управление ИТ-инфраструктурой организаций [Текст]: учебник / А. И. Баранчиков. - Рязань: РГУ, 2019. - 219 с.Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность [Текст]: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2018. - 528 c.Гантц И. С. Разработка конфигураций в среде "1С: Предприятие»: учебно-методическое пособие / И. С. Гантц. - Москва: МИРЭА - Российский технологический университет, 2020. - 63 с.Стружкин Н. П.  Базы данных: проектирование: учебник для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 477 с. Даева С. Г. Основы разработки корпоративных информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8.3: учебно-методическое пособие / Даева С. Г. - Москва: РТУ МИРЭА, 2020. – 562с.Зимин, В.В. Управление жизненным циклом ИТ-сервисов в системах информатики и автоматизации (лучшие практики ITIL) [Текст] : учебное пособие / В. В. Зимин. - Кемерово: Кузбассвузиздат, 2018. – 499 с.Крупенина Н. В., Тындыкарь Л. Н. Базовые информационные процессы и технологии на транспорте. Основы конфигурирования в среде "1С: Предприятие": учебное пособие / Н. В. Крупенина, Л. Н. Тындыкарь. - Санкт-Петербург: Изд-во ГУМРФ имени адмирала С. О. Макарова, 2020. – 138с.Катеринина С. Ю. Корпоративные информационные системы. Работа на платформе "1С: Предприятие 8.3": учебное пособие / С.Ю. Катеринина. - Волгоград: ВолгГТУ, 2018. – 145 с. Филимонова Е. В. Разработка и реализация конфигураций в системе 1С: Предприятие: учебник / Е. В. Филимонова. - Москва:Университет, 2020. – 206 с.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных: учебное пособие / Е. В. Широкова. - Калуга: Манускрипт, 2017. - 83 с.Кетько Н. В., Копылов А. В., Скитер Н. Н. Программирование задач оперативного учета в системе "1C: Предприятие»: учебное пособие / Н.В. Кетько, А.В. Копылов, Н.Н. Скитер. - Волгоград: ВолгГТУ, 2019. – 81 с.Лаврищева Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с.Левенец А. В. Информационные процессы и системы. Основы теории: учебное пособие / А. В. Левенец. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2018. - 127 с. Кузнецов В.В. Системный анализ: учебник и практикум для вузов / В. В. Кузнецов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 270 с.Заграновская, А. В.  Системный анализ: учебное пособие для вузов / А. В. Заграновская, Ю. Н. Эйсснер. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 424 с. Советов Б. Я.  Базы данных: учебник для среднего профессионального образования / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 420 с.Долганова О. И.  Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова; под редакцией О. И. Долгановой. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 289 с. Чистов Д.В. Проектирование информационных систем: учебник и практикум / Д. В. Чистов, П. П. Мельников, А. В. Золотарюк, Н. Б. Ничепорук. — 2-е изд., перераб, и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 293 с. Грекул, В. И.  Проектирование информационных систем: учебник и практикум / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. — 2-е изд. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 423 с.Нетесова, О. Ю.  Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 178 с. Григорьев, М. В.  Проектирование информационных систем: учебное пособие для вузов / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. — Москва: Издательство Юрайт, 2024. — 278 с.ПРИЛОЖЕНИЕФрагменты программного кодаПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр Склад ПриходДвижения.Склад.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаДетализация Из Детализация ЦиклДвижение = Движения.Склад.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Номенклатура = ТекСтрокаДетализация.Номенклатура;Движение.Подразделения = ПроизводственныйУчасток;Движение.Оборот = ТекСтрокаДетализация.Количество;Движение.ЕдИзм = ТекСтрокаДетализация.Номенклатура.ЕдиницаИзмерения;Движение.ДатаПр = Дата;КонецЦикла;//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВКонецПроцедурыПроцедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)// регистр Склад ПриходДвижения.Склад.Записывать = Истина;Для Каждого ТекСтрокаВыдача Из Выдача ЦиклДвижение = Движения.Склад.Добавить();Движение.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;Движение.Период = Дата;Движение.Номенклатура = ТекСтрокаВыдача.Номенклатура;Движение.Оборот = -1*ТекСтрокаВыдача.Количество;Движение.ЕдИзм = ТекСтрокаВыдача.Номенклатура.ЕдиницаИзмерения;КонецЦикла;//}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВКонецПроцедурыВЫБРАТЬСклад.Номенклатура КАК Номенклатура,СУММА(Склад.Оборот) КАК Оборот,Склад.ЕдИзм КАК ЕдИзмИЗРегистрНакопления.Склад КАК СкладСГРУППИРОВАТЬ ПОСклад.Номенклатура,Склад.ЕдИзмВЫБРАТЬСклад.Подразделения КАК Подразделения,Склад.Номенклатура КАК Номенклатура,Склад.Оборот КАК Оборот,Склад.ДатаПр КАК ДатаПрИЗРегистрНакопления.Склад КАК СкладГде ДатаПр>=&Дата1 И ДатаПр<=&Дата2&НаКлиентеПроцедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;ТабДок.Защита = Ложь;ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;ТабДок.Показать();//}}КонецПроцедуры&НаСервереПроцедура Печать(ТабДок, ПараметрКоманды)Документы.ПоступлениеНаСклад.Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);КонецПроцедуры&НаКлиентеПроцедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды)//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;ТабДок.Защита = Ложь;ТабДок.ТолькоПросмотр = Ложь;ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Ложь;ТабДок.Показать();//}}КонецПроцедуры&НаСервереПроцедура Печать(ТабДок, ПараметрКоманды)Документы.ВыдачаСоСклада.Печать(ТабДок, ПараметрКоманды);КонецПроцедурыПроцедура Печать(ТабДок, Ссылка) Экспорт//{{_КОНСТРУКТОР_ПЕЧАТИ(Печать)Макет = Справочники.Номенклатура.ПолучитьМакет("Печать");Запрос = Новый Запрос;Запрос.Текст ="ВЫБРАТЬ|Номенклатура.ЕдиницаИзмерения,|Номенклатура.Код,|Номенклатура.Наименование|ИЗ|Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура|ГДЕ|Номенклатура.Ссылка В (&Ссылка)";Запрос.Параметры.Вставить("Ссылка", Ссылка);Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();ОбластьЗаголовок = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");Шапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");ТабДок.Очистить();ВставлятьРазделительСтраниц = Ложь;Пока Выборка.Следующий() ЦиклЕсли ВставлятьРазделительСтраниц ТогдаТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();КонецЕсли;ТабДок.Вывести(ОбластьЗаголовок);Шапка.Параметры.Заполнить(Выборка);ТабДок.Вывести(Шапка, Выборка.Уровень());ВставлятьРазделительСтраниц = Истина;КонецЦикла;//}}КонецПроцедурыВыпускная квалификационная работа выполнена мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной литературы и других источников имеют ссылки на них. Выпускная квалификационная работа прошла проверку на корректность заимствования в системе «Антиплагиат.ВУЗ».Настоящим подтверждаю, что даю разрешение Университету «Синергия» на размещение полного текста моей выпускной квалификационной работы и отзыва о работе в период ее подготовки в электронно-библиотечной системе Университета «Синергия».Савонько М.А.подписьФамилия ИО«31» мая 2024 г.