Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

И для каждой отдельной проблемы нужно применять свои способы улучшения. Для решения проблемы двойной записи в журнале и в системе «Правосудие» необходимо ввести в Вологодском суде полностью автоматизированный учет, чтобы этот журнал формировался автоматически при заполнении ГАС «Правосудие».Это позволит сократить временные и трудовые затраты офисного персонала. Ошибки в оформлении исков и материалов хотя и возникают не в результате неправильной организации судопроизводства, а со стороны истцов, но всегда влияют на ход судебного разбирательства.Данную проблему можно решить путем разработки и внедрения инструкций или методических указаний по составлению исков в различных отраслях правоотношений, где указываются сведения, необходимые для указания, количество экземпляров для отправки другим лицам и прилагаемые к ним документы. Рекомендуется для доказывания в случае, например, заявления о защите прав потребителей между потребителем и кредитной организацией, приложенным к кредитному договору.Снизить нагрузку на регистраторов можно за счет рационального распределения задач между сотрудниками, что повысит эффективность судопроизводства, например, за счет передачи ответственности с регистратора заместителю судьи за обучение и направление повесток и извещений участникам дела. .Решить эту проблему также могли бы такие меры, как передача отдельных категорий бизнеса в другие органы и расширение категории дел, подпадающих под специальные процедуры.Учитывая увеличение нагрузки на судей, Совет судей ставит вопрос о разработке и принятии законов о стандартах и оптимизации нагрузки судей. На протяжении почти 20 лет разрабатывались и внедрялись новые технологии и проекты, позволяющие постоянно развивать и совершенствовать организацию кораблей.В соответствии с Концепцией, принятой федеральной целевой программой «Развитие судебной системы России», суд постепенно переходит к полной автоматизации процессов. Особенно это видно в целевой программе на 2013-2024 годы, которая предусматривает появление электронного правосудия не только в арбитражных судах, но и в судах общей юрисдикции, в том числе в районном суде. Электронное правосудие означает «использование информационных и коммуникационных технологий при отправлении правосудия с целью повышения эффективности и качества государственных услуг.Примером электронного правосудия является возможность подавать документы в суд в электронном виде и следить за ходом разбирательства на веб-сайте суда. Эта возможность была реализована только в начале 2017 года и решила многие проблемы. Появление электронного правосудия в судах общей юрисдикции в 2017 году, в том числе в Вологодском районном суде, позволило более удобно и быстро реализовать право на обращение в суд, упорядочить судебную процедуру, доступ к правосудию и задержки из-за недостатков почтовой связи. услуги.Среди преимуществ обращения в электронной форме для лиц, участвующих в деле, также можно отметить сокращение времени и затрат (особенно при нахождении заинтересованных лиц вдали от места судебного заседания), избежание процессуальных задержек (в связи с возможность отправки сообщения в последний день срока).Кроме того, с появлением электронного правосудия в Вологодском районном суде появилась возможность вынесения судьей различных судебных актов (определений, постановлений, постановлений и т.п.) в виде подписанного электронного документа усиленным и квалифицированным специалистом. специалист. электронная подпись. Исключением являются судебные документы, содержащие информацию частного доступа (например, права и законные интересы несовершеннолетних).Данное нововведение позволит сократить как финансовые затраты, так и время на информирование фигурантов дела. Но на данный момент суд не применяет данную практику из-за отсутствия специального программного обеспечения. Но наряду с преимуществами внедрения электронного правосудия стоит отметить и недостатки. Так, при подаче документов в суд в электронном виде работник суда должен перевести эти документы в бумажный вид с использованием судебной бумаги, а некоторые исковые документы могут быть представлены в большом объеме (60-80 страниц), что влечет за собой дополнительные расходы.Также можно выделить такую проблему, как организация защиты судебной информации, передаваемой через Интернет, от действий посторонних лиц, поскольку для этого необходимы средства шифрования и специальное программное обеспечение. Проблема архивирования в судах, заключающаяся в отсутствии надлежащих условий и достаточного пространства с учетом увеличения количества судебных дел, распространена во многих организациях, как государственных, так и неправительственных. Ее решение заключается в достаточном финансировании этого направления.Проблему длительного поиска необходимой информации в документах, хранящихся в судебных архивах, а также частого доступа к ним и, как следствие, их износа можно решить путем создания электронных архивов. Создание системы электронного архива в суде позволит решить следующие актуальные задачи:1) создание электронных архивов всех дел, судебных решений, аудио- и видеозаписей судебных заседаний;2) Облегчить и ускорить доступ и поиск информации непосредственно с рабочих мест сотрудников суда;3) гарантировать безопасность и неизменяемость всех электронных документов;4) автоматизация процесса отчетности и т.д.Реализация данной идеи в районных судах, в том числе в Вологодском суде, в соответствии с вышеупомянутым решением запланирована в период с 2015 года по конец 2022 года. Также следует отметить сложность создания электронных архивов, например, необходимость подготовительных мероприятий, ограниченность финансирования.Единственным способом решения в суде такой проблемы, как наличие пробелов в судебном законодательстве, является принятие компетентным органом, в данном случае Судебным департаментом Верховного Суда РФ, недостающих норм.Подводя итог, можно сказать, что развитие электронного правосудия в России при условии решения вышеперечисленных проблем, безусловно, приносит видимую пользу гражданам и организациям, а также самому суду. Внедрение информационных технологий нацелено на упрощение и повышение оперативности судопроизводства.Создание мобильного и электронного правосудия, оцифровка всех документов, подаваемых в суды, а также создание электронного бизнеса и составления электронных протоколов судебных заседаний позволят гражданам обеспечить легкий доступ к правосудию и эффективное, качественное функционирование судов.ЗАКЛЮЧЕНИЕОбщие положения и руководство организацией судебного делопроизводства играют ключевую роль в современной юстиции. В современном мире, где скорость, эффективность и качество играют важное значение, внедрение современных подходов к управлению судебным делопроизводством является необходимостью.Комплексный подход, включающий в себя электронный документооборот, цифровизацию процессов, управление качеством и аналитику, способствует улучшению работы судебных органов, сокращению времени рассмотрения дел и повышению доступности правосудия для граждан.Однако, для успешной реализации общих положений и руководства организацией судебного делопроизводства необходимо уделить внимание обучению сотрудников, разработке специализированных программ и систем, а также постоянному мониторингу и анализу результатов.В целом, современные подходы к управлению судебным делопроизводством открывают новые возможности для совершенствования судебной системы, повышения ее эффективности и доверия общества к правосудию. Реализация этих подходов требует согласованных усилий всех участников процесса и постоянного стремления к совершенствованию. общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства являются важными инструментами для модернизации судебной системы и обеспечения доступности правосудия для всех граждан.Таким образом, общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства являются важными инструментами для достижения справедливости и эффективности в судебной системе современного общества.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВНормативные правовые акты1. Постановление Правительства РФ от 27.12.2012 N 1406 (ред. от 14.10.2023) "О федеральной целевой программе "Развитие судебной системы России на 2013 - 2024 годы"//Консультант ПлюсНаучная литература2. Аникина, Я. В. Особенности электронного делопроизводства арбитражных судов в современный период / Я. В. Аникина. // Молодой ученый. - 2021. - № 51 (393). - С. 152-153. 3. Асманова Е. М. Некоторые проблемы функционирования районных судов // Инновационная наука. – 2020. – № 3-2. – С. 13–16.4. Волчихина Л. А. Судебное делопроизводство и гражданская процессуальная форма // Татищевские чтения: актуальные проблемы науки и практики. - Тольятти: Волжский университет имени В. Н. Татищева, 2021. – С. 150–153.5. Гатауллина Э. В. Организация работы с судебными документами в районном суде // Документ в современном обществе: между прошлым и будущим. - Екатеринбург: Урал ун-та, 2022. – С. 48–50.6. Дятлов, А. И. К вопросу об организации деятельности аппарата суда / А. И. Дятлов. // Молодой ученый. - 2023. - № 19 (466). - С. 328-329.7. Латышева Н.А. Судебное делопроизводство./ Латышева Н.А. – М.: Русайнс, 2024, 150с.8. Чвиров, В. В. Судебное делопроизводство./ Чвиров, В. В. – М.: Российский государственный университет правосудия, 2021 - 335 с.Электронные ресурсы9. Мурко Е.В. Судебное делопроизводство или бюрократия. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/sudebnoe-deloproizvodstvo-ili 10. Вологодский районный суд Вологодской области. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://vologodsky.vld.sudrf.ru/