Порядок приема, отправления дел и корреспонденнии в районном суде

Важно соблюдать требования, изложенные в пункте 5.9 Инструкции. В случае неотложных ситуаций или при согласии стороны по делу суд может уведомить участников процесса телефонограммой, телеграммой, факсом или по электронной почте. Все средства связи должны соответствовать установленным требованиям. На копии документа, оставшейся в суде, должны быть указаны фамилия и дата передачи текста, а также фамилия лица, которое его приняло.Документы, которые передаются по каналам факсимильной связи, должны быть набраны шрифтом TimesNewRoman размером 14, черного цвета, с интервалом между строками 1,5. Ответственность за передачу таких документов несет сотрудник отдела делопроизводства, который ответственен за этот процесс. При неправильном оформлении документы возвращаются исполнителю. Запрещается передавать документы и материалы, содержащие пометки «Секретно», «Для служебного пользования», «Не для печати» по электронной почте и каналам факсимильной связи. Эта мера направлена на обеспечение безопасности информации. Использование Для обмена электронными документами между судами и подразделениями в суде используется Единая система электронной почты (ЕСЭП). Она предназначена для передачи сообщений и документов в электронном виде между участниками процесса. Использование иных почтовых систем не допускается. Обмен электронными сообщениями Обмен документами и информацией между судами и пользователями ведется через электронные сообщения, передаваемые через ЕСЭП. Этот процесс включает обмен проектами и документами в текстовом формате. Судьи и гражданские служащие могут также обмениваться сообщениями с внешними пользователями в рамках своей служебной деятельности. Поступающая информация требует обязательного просмотра и ответа при необходимости.Не подлежат передаче с использованием ЕСЭП:1) судебные документы по делам, находящимся в производстве, за исключением случаев, предусмотренных законом, Инструкцией и иными правовыми актами.Надлежаще поданными в электронном виде считаются только процессуальные документы, направленные в суды через онлайн-сервис подачи документов ГАС «Парвосудие». Документы, полученные с использованием ЕСЭП, носят информационный характер и не должны рассматриваться в качестве процессуальных документов;2) документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, и иные документы, носящие конфиденциальный характер, в том числе персональные данные судей и гражданских служащих судов.2.3 Прием процессуальных документов, поданных в суд в электронном видеКак следует из ч. 1, 1.1 ст. 3, ч. 1.1 ст. 35 ГПК РФ, ч. 2 ст. 45 КАС РФ, граждане, организации, государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы, должностные лица, лица, наделенные государственными или иными публичными полномочиями, вправе направлять обращения в суд в электронном виде (например, исковые заявления, заявления, в том числе заявления о выдаче судебного приказа, административные исковые заявления, ходатайства, жалобы).Обращения в электронном виде подаются в суды посредством заполнения формы, размещенной на официальных сайтах судов в Интернете, в соответствии с порядками подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждаемыми Верховным Судом РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ в пределах своих полномочий.Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа»предусматривает возможность подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».Документы в электронном виде подаются через личный кабинет пользователя, созданный в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС «Правосудие» (www.sudrf.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 выделяет два типа подаваемых документов:Электронный документ представляет собой документ, который создается в электронной форме без использования бумажного носителя. Он должен быть подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Электронный образ документа, или электронная копия документа, созданного на бумажном носителе, является сканированной копией этого документа, переведенной в электронную форму. Этот образ должен быть заверен в соответствии с установленным порядком с помощью простой электронной подписи или усиленной квалифицированной электронной подписью.Наиболее частные ошибки при подаче документов:В наименовании файлов не указаны данные позволяющие идентифицировать документ и количество листов в документе (ст. ст. 2.2.3, 2.3.3). Наименование файлов должно быть в формате: исковое заявление от 05122016 3л.pdf), или апелляционная жалоба от 23032020 4 л.pdf, или ходатайство от 24022020 1л.pdf, так же допустимо в наименовании файла указывать данные из сути документа, например, ходатайство об отложении судебного разбирательства 1 л.pdf или в случае подачи искового заявления наименования ответчика: исковое заявление к Иванову ИИ 5л.pdf.Важно. Исполнение данного требования важно и связано с особенностями приема документов в электронном виде и перевода его на бумажный вид в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, а также в связи с тем, что данный документ именно с наименованием файла указанным заявителем будет приобщено к делу и именно под этим именем окажется в описи дела.На электронном образе документа отсутствует графическая подпись (при этом файл не заверен УКЭП). Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе (ст.1.4.), электронный образ документа создается с помощью средств сканирования (2.2.1.). Приказ № 251 указывает, что электронный образ документа это отсканированный бумажный документ, который аутентичен оригиналу, т.е. компиляция в виде вставки изображенияв документ текстовый документ является недопустимой для создания электронного образа документа.К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд.При подаче документа представителем обязательно прикладывается документ, подтверждающий полномочия на подачу документов в суд (ст.3.1.3): доверенность или адвокатский ордер на исполнение поручения. Если документ подает законный представитель, то прикладываются документы подтверждающие данный статус.Важно. Требования данной статьи императивны, даже если в материалах дела есть доверенность, сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде не вправе принять документы, без документа, подтверждающего полномочия представителя на предъявление документов в суд.При подаче документа по делам, уже находящимся в суде необходимо выбирать документ типа «Ходатайство (заявление)». Действующее программное обеспечение не позволяет приобщать документ типа "Заявление" к уже находящимся в производстве делам."При подаче документа в суд, особенно ходатайств об отложении слушания,отзывов на исковое заявление необходимо учитывать, что сотрудник ответственный за прием документов в электронном виде обязан проверять электронную приемную процессуальных документов не менее 2 раз в день, после чего распечатывать принятые обращения и передавать в приемную суда для дальнейшей регистрации и передачи судьям (ст.2.9). Соответственно подавать документы к судебному заседанию необходимо заблаговременно. В случаях, когда не было возможности подать документы заблаговременно, необходимо дополнительно прозвонится в приемную судьи и предупредить.Документы, подаваемые в соответствии с КАС РФ, в электронном виде не принимаются. Кодексом об административных правонарушениях не предусмотрена возможность подачи документов в электронном виде. В период самоизоляции такой документ выводится на бумажный носитель и передается судье.ЗАКЛЮЧЕНИЕПроведенная работа по приему входящей документации в районном суде позволяет сделать вывод, что к специфическим чертам судебного делопроизводства можно отнести:документы и документооборот реализуют цели суда, его функции; производятся в государственных интересах осуществления правосудия; нацелены на максимальную защиту прав и законных интересов граждан и государства; нормативное правовое основание ведения судебного делопроизводства, базирующееся на общих и специальных нормах; судебное делопроизводство и документооборот регулируются правилами (инструкциями по делопроизводству), особенности применения которых зависят от того, для каких судов и какого уровня судебной системы они предназначены; только работники аппарата судов как государственные гражданские служащие могут являться непосредственными исполнителями норм судебного делопроизводства и документооборота; создаваемые в делопроизводстве документы являются обязательными к исполнению; масштабное внедрение и использование современных технологий в судебное делопроизводство. Благодаря внедрению системы ГАС «Правосудие» осуществляется более эффективное взаимодействие граждан и органов правосудия. Верховным Судом РФ используется Информационная система «Судебный документооборот и делопроизводство», которая является элементом Автоматизированной информационной системы Верховного Суда РФ.СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫФедеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2011. № 7. Ст. 898.Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 8 марта 2015 г. № 21-ФЗ (с изм. и доп. от 24.07.2023 г.) // СЗ РФ. 2015. № 10. Ст. 1391; Российская газета. 2023. № 167.Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2008. № 52. Ст. 6217.Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ (с изм. и доп. от 25.12.2023 г.) // СЗ РФ. 2002. № 46. Ст. 4532; СЗ РФ. 2024. № 1. Ст. 20.Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 01 октября 2019 г. № 225 «Инструкция по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции» // СПС «Гарант». – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72709804/Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 01 октября 2019 г. №224 «Инструкция по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции» // СПС «Гарант». – URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72702182/Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2016 г. № 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа» // СПС «Гарант». – URL https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71478932/Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа» // СПС «Гарант». – URL https://www.vsrf.ru/about/info/documents_regulations/6796/Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 декабря 2013 г. № 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)» // СПС «Гарант». – URL https://base.garant.ru/70599180/Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. № 161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов» // СПС «Гарант». – URL https://base.garant.ru/58165169/Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районномсуде» // СПС «Гарант». – URL: https://base.garant.ru/12131174/Волков, А.М. Административно-процессуальное право: учебник для вузов/ А.М. Волков, Е.А. Лютягина. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2024. – 299 с.Волков, А.М. Административное судопроизводство: учебник для вузов / А.М. Волков, Е.А.Лютягина; под общей редакцией А. М. Волкова. – Москва: Издательство Юрайт, 2024. – 275 с.ГАС «Правосудие»: официальный сайт. – URL https://ej.sudrf.ruЧурилов, А.Ю. Юридическое делопроизводство: учебное пособие для вузов / А.Ю. Чурилов. – 3-е изд., испр. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2024. – 285 с.