Модернизация информационной системы

Вт 05.06.2024Ср 06.06.2024Программист Оформление акта ввода в эксплуатацию2 дн.Чт 07.06.2024Пт 08.06.2024ИТ-менеджер; ДиректорСтадии разработки программного продукта включают [17]:построение схемы данных;создание объектов базы данных на уровне СУБД;разработка алгоритма обработки данных;написание программного кода.В таблице 23 приведено описание ролей участников проекта и порядка их взаимодействия.Таблица 23 – Система взаимодействия специалистов, задействованных в проекте автоматизацииДолжностьВыполняемые работыУровень полномочийФункцииИнтерес к ИТ-проекту РуководительКоординация работ по созданию системы Управление Утверждение планов, прием предложений, управленческие решения по реализации проекта Значительный РазработчикОпределение функциональных и нефункциональных требований, программная реализацияИсполнение технической частиНаписание программного кода, развертывание системы, техническая поддержка Значительный Специалист экономического отдела Финансирование проекта, расчет стоимости работ Управление выделением средствПроведение оплат, связанных с реализацией проекта ПосредственныйСотрудник, курирующий вопросы работы в области закупочной деятельностиОпределение функциональных требований, анализ качества программной реализации Исполнение в части тестированияПроверка реализованных функций, предложения по функционалуЗначительный Администратор безопасности Определение требований к защищенностиЭкспертизаПроверка настроек системы защиты, настройки ролей пользователейЗначительный Таким образом, в рамках проектирования программного продукта по учету рейтинга абитуриентов необходимо учитывать вероятность возникновения рисков срыва сроков, возникновения ошибок или удорожания проекта через ввод резервов времени и финансирования.Планирование проекта автоматизации предполагает необходимость учета факторов риска, которые могут приводить к отклонениям реализации проекта от плановых показателей по времени, стоимости и качеству. В таблице 24 проведен анализ факторов риска реализации проекта на каждой из стадий, определён порядок минимизации негативных факторов.Таблица 24– Оценка влияния рисков реализации проекта автоматизации № этапаСтадия Описание рискаСпособы снижения негативного влияния 1Анализ бизнес-процессов учета рейтинга абитуриентовОшибки при анализе структуры информационных потоков, приоритетности задач Включение в команду специалистов профильных отделов, согласование требований на каждом этапе, консультации, проведение планерок2Постановка задач на разработку системы Ошибки в задачах автоматизации, невключение какой-либо из задач в проект, добавление лишних задач, не являющихся приоритетными Включение в команду специалистов профильных отделов, согласование требований на каждом этапе, консультации, проведение планерок, согласование технического задания с руководством отделов3Программная реализация системы Ошибки при вычислении показателей, несоответствие требований в области производительности. Системные ошибки Тестирование системы на каждой стадии, оперативное выявление неточностей4Установка системыНекорректное размещение файлового ресурса, ошибки в настройке системы безопасностиСогласование архитектуры системы с администраторами и специалистами по защите информации5Использование ПОПользовательские ошибки Соглашение о порядке поддержки системыТаким образом, организация проекта по программной реализации поставленных задач предполагает необходимость включения в состав прокатной команды представителей различных подразделений, обеспечение эффективной организации участников, оперативного исправления выявленных неточностей.Далее проведен расчет вложений в программную реализацию системы автоматизации, расчет получаемого экономического эффекта от внедрения системы. В таблице 25 показана приведен расчет заработной платы сотрудников, осуществляющих разработку и тестирование программного продукта по учету рейтинга абитуриентов. Таблица 25 – Расчет заработной платы сотрудников, осуществляющих разработку и тестирование программного продукта по учету рейтинга абитуриентовДолжность Ставка оплаты труда за 1 час., руб.Временные затраты, час.Общие затраты на оплату трудаРазработчик программного продукта80010080000Финансист3508028000Сотрудник по информационной безопасности4604018400Главный бухгалтер100022000Общая величина затрат128400Общие расходы на оплату труда задействованных специалистов составили 128400 руб. Далее проводится расчет фонда оплату труда с учетом отчислений по страховым взносам: тыс.руб.Расчёт издержек, связанных с использованием компьютерного оборудования, производится из соотношения:(4) – величина издержек, связанных с амортизацией компьютерного оборудования, руб.T – длительность процесса разработки системы;T0 – период полезного использования оборудования.S – стоимость оборудования, руб.Величина оплаты потребленной электроэнергии: – сумма расходов по указанной статье, руб.;t – стоимость 1кВт*ч в руб.N – Потребляемая мощность используемого оборудования, кВт.Для работы над проектом предполагается выделение бюджета в 5000 руб. на накладные расходы, связанные с приобретением необходимых расходных материалов.Суммарные затраты (Кп), связанные с реализацией проекта: Кп = Z + + + Кп = 167176 + 2000 + 756 + 5000 = 174932 руб.С учетом выделения резервов финансирования в 10% от бюджета проекта затраты составляют: Кп = 1,1*174932 = 192425руб.Расчет показателей сокращения трудоемкости бизнес-процессов приведен в таблице 26. Получение экономической выгоды ожидается за счет возможностей сокращения трудоемкости ведения учетных операций по расчету рейтинга абитуриентов, формированию отчётности, учету договоров, учетом платежей. Внедрение системы позволяет более эффективно распределять рабочее время специалистов, снизив нагрузку, связанную с ведением ряда учетных операций, формированием отчетности, ведением аналитической работы.Таблица 26 – Расчет показателей сокращения трудоемкости бизнес-процессовТехнология Периодичность выполнения(раз в год)Длительность по существующей технологии, мин. Длительность по внедряемой технологии, мин.Снижение трудозатрат, мин.Общеесокращение времени выполнения, мин.Экономия трудозатрат (руб.)Учет данных о специальностях ВУЗа10010288006667Формирование ведомостей по поступившим601501149894074500Учет заявлений10030129290024167Расчет рейтинга10030129290024167Сводные отчеты10060159590049167Всего178668Как показано в таблице 26, в рамках проводимых расчетов проведено измерение времени выполнения операций по существующей технологии, по внедряемой технологии. Далее проведено вычисление экономии времени на одну операцию, вычислена годовая экономия рабочего времени. И далее проведен перевод вычисленного значения в денежные единицы через вычисление произведения экономии рабочего времени на ставку оплаты труда. Далее проведен расчет эксплуатационных затрат, связанных с использованием системы (таблица 30). Эксплуатационные затраты связаны с дополнительными трудозатратами сотрудников ИТ-отдела в части администрирования системы, организации резервного копирования, ведения журналов, отработки заявок на доступ к информационным ресурсам проектируемой системы.Таблица 27 – Расчет эксплуатационных затрат, связанных с использованием системыВид работВременные затраты в год, час.Часовая оплата труда, руб.Годовая величина оплаты труда, руб.ФОТ с учетом страховых взносов, руб.Резервное копирование БД20420840010936.8Работа с ТУД1542063008202.6Сервисное обслуживание БД304201260016405.2Установка обновлений20420840010936.8Итого46481.4Таким образом, ежемесячные затраты на сопровождение системы необходимо вычесть из расчетов полученной экономической выгоды, т.к. при установке системы возрастают трудозатраты ИТ-специалистов, осуществляющих управление информационными ресурсами. Таким образом, величина годового экономического эффекта с учетом эксплуатационных затрат составляет: S = 178668 – 48481 = 130187 руб.Величина ежемесячного экономического эффекта составляет:Далее с помощью функции КПЕР проведено вычисление срока окупаемости проекта:Рисунок 34 – Расчет периода окупаемости с учетом дисконтированияСрок окупаемости составляет 20,7 мес.Далее проведен расчет характеристики ВСД проекта (рис.33).Рисунок 35 – Расчет показателя ВСД проектаКак показано на рис.35, показатели ВСД проекта составляют 3%. Расчет показателя ЧПС проекта приведен на рис.36.Рисунок 36 – Расчет показателя ЧПС проектаТаким образом, расчеты, связанные с оценкой экономического эффекта, показали, что внедрение разработанной системы обеспечивает оптимизацию работы ИРГУПС за счет сокращения времени выполнения технологических операций с учетом дополнительной нагрузки на администраторов, обусловленной необходимостью обслуживания базы данных. Выводы по параграфуВ проектной части работы проведено создание логической модели данных, определен перечень информационных объектов, установлены связи между ними, выбран реквизитный состав, описывающий предметную область учета абитуриентов.Далее проведено обоснование выбора средства разработки. Показано, что оптимальной средой создания приложения в рамках поставленной задачи является система «1С: Предприятие». Созданная конфигурация обеспечивает возможности заполнения карточек абитуриентов, учёта полученных баллов, влияющих на рейтинг, влияющий на возможность поступления на выбранную специальность. Также протестированы режимы формирования выходных документов. Показано, что реализованный функционал системы соответствует поставленным задачам.Проведено определение видов расходов, связанных с реализацией проекта автоматизации управления компанией в части автоматизации расчета рейтинга абитуриентов. Проведены расчеты экономической эффективности проекта, затраты на создание проекта, оценен срок возврата средств, вложенных в создание системы. В итоге проект подтвердил свою экономическую целесообразность и представляет значительный потенциал для оптимизации и улучшения бизнес-процессов в организации.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ рамках данной работы проведено создание информационной системы для автоматизации работы приемной комиссии ВУЗа. Актуальность проблематики использования информационных систем в работе приёмных комиссий ВУЗов обусловлена необходимостью обработки больших объемов информации, исключения ошибок, связанных с влиянием человеческого фактора, сокращения трудоёмкости бизнес-процессов, связанных с приемом документов, ведением учета личных дел, формирования списков поступивших. Внедрение информационной системы для автоматизации работы приемной комиссии обеспечивает возможности сокращения времени, необходимого для оформления документов абитуриентов, проведения расчетов параметров конкурсов, формирование списков поступивших, что позволяет сократить нагрузку на специалистов, снизить трудоемкость бизнес-процессов, оптимизировать штатную численность сотрудников ВУЗов. Выполнены задачи: анализ специфики деятельности ВУЗа, его организационной структуры;анализ бизнес-процессов учёта абитуриентов;определение перечня задач, предполагающих необходимость использования информационных технологий в рамках учета данных по абитуриентам;разработка архитектуры программного решения, определение перечня объектов конфигурации, включающего справочники, документы, отчеты, регистры;программная реализация поставленных задач, проверка функциональности разработанной системы, ее тестирование.Результатом разработки явилось создание конфигурации в формате "1С: Предприятие", в которой реализованы возможности автоматизации работы приемной комиссии.Проведено определение видов расходов, связанных с реализацией проекта автоматизации управления компанией в части автоматизации расчета рейтинга абитуриентов. Проведены расчеты экономической эффективности проекта, затраты на создание проекта, оценен срок возврата средств, вложенных в создание системы. В итоге проект подтвердил свою экономическую целесообразность и представляет значительный потенциал для оптимизации и улучшения бизнес-процессов в организации.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВНормативно-правовые акты: Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗУчебники: Встроенный язык программирования 1С: Предприятие. Фирма 1C(Офиц.сайт). URL: https://v8.1c.ru/platforma/vstroennyy-yazyk/ (Дата обращения: 20.05.2024)Лычкина Н.Н. Информационные системы управления производственной компанией: учебник и практикум для вузов / под редакцией Н. Н. Лычкиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 249 с. Чекмарев, А. В.  Управление цифровыми проектами и процессами: учебное пособие для академического бакалавриата / А. В. Чекмарев. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 424 с. Балашов А.И. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 383 с.Зараменских, Е. П.  Управление жизненным циклом информационных систем : учебник и практикум для вузов / Е. П. Зараменских. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 497 с.Толстобров, А. П. Управление данными: учебное пособие для вузов / А. П. Толстобров. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 272 с. Катеринина С. Ю. Корпоративные информационные системы. Работа на платформе "1С: Предприятие 8.3": учебное пособие / С.Ю. Катеринина. - Волгоград :ВолгГТУ, 2018. – 145 с. Филимонова Е. В. Разработка и реализация конфигураций в системе 1С: Предприятие: учебник / Е. В. Филимонова. - Москва : Университет Синергия, 2020. – 206 с.Широкова Е. В. Разработка простых отчетов в "1C: Предприятие 8.3" с использованием системы компоновки данных: учебное пособие / Е. В. Широкова. - Калуга : Манускрипт, 2021. - 83 с.Гутгарц, Р. Д. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: учебное пособие для вузов / Р. Д. Гутгарц. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 351 с. Нетесова О. Ю. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 178 с. Разумников С.В. Модели, алгоритмы и программное обеспечение поддержки принятия стратегических решений к переходу на облачные технологии: монография/ Разумников С.В. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2020. – 176 с.Романова Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении) : учебник и практикум для вузов / Ю. Д. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 467 сКатаев М.Ю. Оценка уровня бизнес-процессов жизненного цикла информационной системы /Катаев М.Ю., Хотенюк С.Ю.// Информационные технологии в проектировании и производстве. – 2020. – 4(180). – 15-19 с. Гвоздев В.Е. Управление программными проектами : учебное пособие для вузов / В. Е. Гвоздев. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 167 с. Камалова Г. Г. Юридическая ответственность за нарушение конфиденциальности информации: монография / Камалова ГульфияГафиятовна. - Саратов: Амирит, 2019. - 160 с.Каменнова М. С.  Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 534 с.Аврунев О. Е., Стасышин В. М. Модели баз данных: учебное пособие: / О. Е. Аврунев, В. М. Стасышин. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2018. – 121с.Илюшечкин В. М.  Основы использования и проектирования баз данных: учебник для вузов / В. М. Илюшечкин. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 213 с. Суворова, Г. М.  Информационная безопасность: учебное пособие для вузов / Г. М. Суворова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2024. — 277 с.  Трофимов В.В. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник для вузов / В. В. Трофимов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 556 с. Чистов Д.В. Проектирование информационных систем : учебник и практикум / Д. В. Чистов, П. П. Мельников, А. В. Золотарюк, Н. Б. Ничепорук. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 293 с. Нетесова О. Ю.  Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 178 с.Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник / В. В. Баранов, И. В. Горошко, В. Н. Лебедев и др. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.