Анализ документирования деятельности кадровой службы и направления её совершенствования (на примере организации Банк)
Заказать уникальную дипломную работу- 57 57 страниц
- 34 + 34 источника
- Добавлена 24.06.2024
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 7
1.1 Нормативно-методическая база по организации кадрового делопроизводства 7
1.2 Основные принципы организации кадрового делопроизводства 12
1.3 Основные виды кадровых документов и особенности их оформления 15
2 ОЦЕНКА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПАО «ЧЕЛИНДБАНК» И НАПРАВЛЕНИЯ ЕЁ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 19
2.1 Общая характеристика ПАО «ЧЕЛИНДБАНК» 19
2.2 Анализ организации кадрового делопроизводства и документооборота в ПАО «ЧЕЛИНДБАНК». Проблемы в организации деятельности кадровой службы
2.3 Рекомендации по совершенствованию деятельности кадровой службы в ПАО «ЧЕЛИНДБАНК»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Кадровые дела содержат личную информацию сотрудников, поэтому конфиденциальность и безопасность имеют первостепенное значение. Предприятия должны создать полную систему авторитетного контроля, чтобы гарантировать, что только уполномоченный персонал может получить доступ к конфиденциальной информации. Сотрудники отдела кадров должны использовать защищенные хранилища и электронные системы для шифрования передачи данных, чтобы предотвратить риск утечки информации.4. Общая последовательность.Организация кадрового делопроизводства требует согласованности всех аспектов. Будь то процесс найма, обучения, продвижения по службе или увольнения сотрудников, соответствующая информация должна быть четко задокументирована в файлах. Это помогает сформировать целостное представление обо всем жизненном цикле сотрудника и повышает эффективность управления.Таким образом, в заключение можно отметить, что создание надежной системы организации кадрового делопроизводства является для предприятий самым главным в научном управлении информацией о сотрудниках. Строго соблюдая правила, обеспечивая полноту и точность информации, а также защищая информационную безопасность, компании могут лучше справляться с задачами управления человеческими ресурсами, повышать уровень управления и конкурентоспособность организации. При построении системы организации кадрового делопроизводства предприятия должны сформулировать практическую политику управления, основанную на реальных условиях, для обеспечения ее долгосрочной эффективной работы.Основные виды кадровых документов и особенности их оформленияПеречислим виды кадровых документов:трудовой договор;приказы;распоряжения;должностные инструкции и приказы по личному составу;личные дела работника;ведомости по зарплате;штатное расписание (форма Т-3);график отпусков (форма Т-7);медицинская книжка;согласие на использование персональных данных сотрудников;журналы инструктажа.Кадровый аудит - это аудит, предметом которого является объективный и независимый обзор и оценка состояния и предложения решений по повышению эффективности отдельных лиц, подразделений и всей организации.Условно кадровые документы можно разделить(таблица 1).Таблица 1.1 - Кадровые документыПримеры основных моментов, на которые стоит обратить внимание при проверке некоторых документов, рассмотрены в таблице 1.2.Таблица 1.2 – Проверка кадровых документовКадровые документы являются важнейшими документами компании. Они являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению по собственному желанию. При управлении личными делами должны существовать определенные стандарты, обеспечивающие целостность и возможность запроса файлов.В сегодняшних условиях наиболее часто организации прибегают к автоматизации организации кадрового делопроизводства, и управлению персоналом с помощью инструментов автоматизации. Для обеспечения целостности и возможности запроса файлов, организация должна создать и улучшить соответствующие системы управления файлами, регулярно добавлять архивные материалы, такие как годовые отчеты о служебной аттестации, отчеты о наградах и наказаниях, статусе образования и т. д.Файлы должны храниться в отдельном и безопасном помещении.Для их управления должен быть назначен специальный человек.Организация и управление личными делами должны быть упорядоченными и легко доступными для запроса. Создание и совершенствование соответствующих систем является минимальным требованием для управления личными делами. Рассмотрим порядок организации личных дел:Подготовка инструментов и материалов (включая папки, коробки для документов, пакеты для документов, бумагу, ручки и т. д.).Проверка полноты и точности материалов личного дела.Организация материалов, классификация их по различным категориям и расположение в хронологическом порядке.Организация упаковки, разложение организованных материалов по папкам и расположение их в хронологическом порядке.Создание каталога для каждого файлового ящика для упрощения запроса.Организация данных происходит следующим образом:1. Специалист кадровой службы определяет классификацию документов и дел. Обычно они делятся на две части: ежедневные дела и дела сотрудников. Ежедневные файлы делятся на два уровня в зависимости от ежемесячного использования, а файлы сотрудников сортируются по количеству сотрудников.2. Определяются условия хранения документов.Документы этого года хранятся в синих ящиках для документов, документы прошлых лет хранятся в пакетах из крафт-бумаги. Для сортировки коробок для документов или пакетов из крафт-бумаги специалисты кадровой службы используют прозрачные пакеты для документов.3. Управление бухгалтерской книгой. Управление файлами осуществляется через бухгалтерскую книгу. В конце каждого года бухгалтерская книга преобразуется в электронную версию, распечатывается и помещается в коричневый бумажный пакет вместе с самим документом для хранения.Таким образом, в рамках настоящей главы работы выявлены теоретические основы документирования деятельности кадровой службы, а именно, раскрыты сущность и содержание кадровых документов, рассмотрена их классификация, раскрыты основы автоматизации кадрового документооборота.
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 года. Официальный текст (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6- ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). - Москва : Айрис-Пресс, 2021. – 96 с. – Текст : непосредственный
2. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 года. Официальный текст (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6- ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, от 14.03.2020 № 1-ФКЗ) – Текст : электронный // Официальный интернет-портал правовой информации. - URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202007040001?index=0&rangeSi ze=1 (дата обращения: 11.04.2024).
3. О банках и банковской деятельности : Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 (ред. от 02.07.2021) – Текст : электронный // Законодательство Российской Федерации. - URL: https://fzrf.su/zakon/o-bankah-ibankovskoj-deyatelnosti-n-395-1/ (дата обращения: 11.04.2024).
4. О бухгалтерском учете : Федеральный закон от 06.12.2011 № 402- ФЗ (ред. от 26.07.2019). – Текст : непосредственный // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011. - № 50. – Ст. 7344.
Литература
5. Абрамова, Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2019. - 224 с. Текст : непосредственный.
6. Авдеев, В. В. Управление персоналом. Оптимизация командной работы. Реинжиниринговая технология. Практикум / В.В. Авдеев. – М.: Финансы и статистика, 2019. – 256 c. – Текст : непосредственный.
7. Анцупов, А. Я. Социально-психологическая оценка персонала / А.Я. Анцупов, В.В. Ковалев. – М.: Юнити-Дана, 2015. – 392 c. Текст : непосредственный.
8. Асалиев, А. М., Миронова И. И. и др. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. - 148 с. Текст : непосредственный.
9. Аширов, Д. А. Управление персоналом / Д.А. Аширов. – М.: ТК Велби, Проспект, 2020. – 432 c. Текст : непосредственный.
10. Быкова, Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. 368 с. Текст : непосредственный.
11. Виссема, Х. Менеджмент в подразделениях фирмы / пер. с англ. М. Иванова. – М.:. Инфра-М, 2016. – 287 с. Текст : непосредственный.
12. Виханский, О. С. Менеджмент: учебник для вузов по направлению подготовки «Экономика» и спец. «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Мировая экономика», «Налоги и налогообложение» / О. С. Виханский, А. И. Наумов. - 5-е изд., стер. - М.: Магистр; М.: ИНФРА-М, 2020. - 575 с.: ил. Текст : непосредственный.
13. Галочкина, О. А. Финансы : учебник / О. А. Галочкина, К. А. Кожухина. – Санкт-Петербург : Изд-во Университета при МПА ЕврАзЭС, 2019. - 272 c. - URL: https://www.miep.edu.ru/upload/science/izdaniya-universitetapri-mpa-evrazes/Galochkina-Kozhukhina-finansy-textbook.pdf (дата обращения: 11.04.2024). – Текст : электронный.
14. Гербуз, Ю. В. Шпаргалка по управлению персоналом / Ю.В. Гербуз. – М.: Аллель, 2015. – 64 c.
15. Герчикова, И. Н. Менеджмент: учебник для вузов по спец. экономики и управления (060000) / И. Н. Герчикова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 500 с. : ил. - (Золотой фонд российских учебников). Текст : непосредственный.
16. Голубков, Е.П. Маркетинг: стратегия, планы, структуры: учебник / Е.П. Голубков — М.: Дело, 2020. — 318 с. Текст : непосредственный.
17. Горбунова, М. Ю. Кадровый менеджмент и психология управления / М.Ю. Горбунова. – М.: Владос, 2015. – 224 c. Текст : непосредственный.
18. Иванова, А.Ю., Шувалова Н.Н. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. Ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. 376 с. Текст : непосредственный.
19. Кирсанова, М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017.- 256 с. Текст : непосредственный.
20. Книжникова, А. Н. Делопроизводство и режим секретности. М.: Юстиция, 2019. - 168 с. Текст : непосредственный.
21. Корнеева, А. П., Амелина А. М., Загребельный А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. - 480 с. Текст : непосредственный.
22. Коробко В. И. Теория управления: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент организации» / В. И. Коробко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. – 383 с. Текст : непосредственный.
23. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. М.: Дашков и К, 2018. 520 c. Текст : непосредственный.
24. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт, 2018. - 477 c. Текст : непосредственный.
25. Кукарина, Ю. М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. М.: Термика (Цифровая книга). Текст : непосредственный.
26. Ламбен, Ж.Ж. Менеджмент, ориентированный на рынок / пер. с англ. В.Б. Колчанова. – СПб.: Питер, 2016. – 800 с.. Текст : непосредственный.
27. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. - 80 с. Текст : непосредственный.
28. Лузина, Т. В., Решетникова С. С. Организация делопроизводства в таможенных органах. М.: Юрайт, 2017. 274 с. Текст : непосредственный.
29. Лысенко Ю. В. Экономика, право и управление коммерческой деятельностью : монография / Ю. В. Лысенко, Д. Н. Корнеев, А. И. Тюнин. - Челябинск : Издательство ЗАО "Библиотека А. Миллера", 2021. – 115 с. - Текст : непосредственный.
30. Семенов, А. Посттейлоризм и теория человеческого капитала // МЭ и МО. – 2019. – № 9. – С. 3-9. Текст : непосредственный.
31. Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2017. - 208 с. Текст : непосредственный.
32. Травин, В.В., Дятлов, В.А. Основы кадрового менеджмента. – М.: Дело ЛТД, 2016. – 404 с. Текст : непосредственный.
33. Шувалова, Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. Учебник. М.: Юрайт, 2018. - 376 с. Текст : непосредственный.
Интернет-ресурсы
34. 5 Ways Human Resources is Different Around the World: [сайт]. - URL: https://www.humanresourcesmba.net/lists/5-ways-human-resources-is-different-around-the-world/ (дата обращения: 11.04.2024). – Текст : электронный.